Reglement

Reglementet gjelder for arbeidsgivers gaver og oppmerksomhet til ansatte ved tjenestejubileum, ved dødsfall, avslutning av arbeidsforholdet, avgang med pensjon, markering av bursdager og ved andre særskilte anledninger. Satsene vurderes hvert 4. år ved kommunevalg. Reglementet er ikke uttømmende. 

 

Hensikt

Hovedregelen er gaver ansatte får i forbindelse med arbeidsforholdet skattepliktig. Arbeidstaker kan imidlertid motta enkelte gaver fra arbeidsgiver skattefritt. Dette gjelder gaver i forbindelse med spesielle anledninger, og innenfor fastsatte beløpsgrenser. Alle gaver og beløpsgrenser i dette reglementet er i tråd med forskrift til skatteloven om skattefrie gaver. 

Reglementet skal også sikre lik prakis i enheter/avdelinger.

 

Gjelder for

Alle ansatte med forpliktende arbeidsforhold i Kristiansand kommune.  

 

Ansvar

Nærmeste leder, den som har personalansvar, har ansvar for at tilsatte får den påskjønnelse som dette reglementet beskriver. Ved slutt etter lang tjeneste eller ved pensjon skal nærmeste leder sørge for at påskjønnelse gis før vedkommende slutter.

 

Vedtatt av
 

Kommunedirektørens ledergruppe 27.04.20. 

Revisjon 2.0 og  2.1 er etter avtale med organisasjondirektøren ikke behandlet kommunedirektørens ledergruppe. Se revisjonskommentar under "Mer info" for detaljer. 

 

Beskrivelse
 

1.Tjenestetid - Tjenestejubileum

Det er samlet tjenestetid i kommunen som er avgjørende. Avbrudd i tjenesteforholdet grunnet sykdom, foreldrepermisjoner og permisjoner for pliktig militær- og siviltjeneste, betraktes i denne sammenheng ikke som avbrudd.

 

1.1.  25 - 40 -50 års tjenestetid

Arbeidstakere med slik tjeneste i Kristiansand kommune tildeles blomster og gavekort med følgende verdi: 

• ved 25 år kr 5 000,-

• ved 40 og 50 år kr 8 000,-

           

1.2. Tjenestejubileum/anerkjennelsesfest

• På slutten av september/begynnelsen av oktober hvert år, blir det lagt ut nyhetssak på Innafor med mulighet for påmelding av jubilant og med informasjon om påmeldingsfristen. Dette er lederens ansvar å påse at det blir gjort. Det blir også sendt ut en epost til «alle ledere» i kommunen med praktisk informasjon om kommunens tjenestejubileum samt link til påmelding,  så snart infosaken er lagt ut på Innafor.
   
• ​​Tjenestejubileum gjelder for kommunens ansatte. Jubilanter som har gått av med pensjon i sitt opptjeningsår har mulighet til å bli påmeldt av enheten vedkommende jobbet når den gikk ut.

• Dersom man har glemt å melde inn en jubilant innen påmeldingsfristen, kan leder melde denne jubilanten på neste års markering

• Markeringen foregår ved en felles anerkjennelsesfest for hele kommunen. Jubilantene inviteres med følge.
   
• Kommunens toppledelse deltar på markeringen.
   
• Politisk og administrativt sekretariat er ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av markeringen. Kommunens arrangementsavdeling bør kobles på.
   
• Budsjettansvar ligger hos Politisk og administrativt sekretariat. Dette gjelder både gavekort og kostnader til gjennomføring av markeringen.

 

2. Avslutning av arbeidsforhold

Fast ansatte arbeidstakere som slutter i kommunen på grunn av pensjonsavgang, uførhet eller overgang til annen stilling utenfor kommunen gis oppmerksomhet til følgende verdi:

• Under 10 år – inntil kr 500

• Over 10 år – kr. 1 000

• Over 20 år og ved avgang som alderspensjonist - kr. 3 000

 

3. Bursdager - ved fylte 50, 60 og 70 år

Ved disse bursdagene får arbeidstakerne i kommunen en oppmerksomhet til en verdi av 1000 kr.

 

4. Ved dødsfall og begravelse

Ved dødsfall vises oppmerksomhet ved bårebukett/krans til båren til ansatte i aktiv tjeneste eller blomster til etterlatte hvor dette måtte passe.

 

5. Oppmerksomhet ved andre særskilte anledninger

Det er anledning til å gi oppmerksomhetsgaver av begrenset verdi til arbeidstakere ved særskilte anledninger og ved alvorlige hendelser og sykdom o.l. Eksempler på slike gaver er gaveartikler, blomster, konfekt o.l.

 

6. Kjøp og betaling

Kjøp og betaling av gavekort og gaver skal gjøres i henhold til (link til) innkjøpspolicy ogAnvisningsreglement. Det må tydelig fremkomme av faktura eller fakturanotat hvem gaven eller gavekortet er kjøpt til og hvilken anledning det gjelder.

 

Definisjoner

Vurdering av tjenestetid

• Spredte vikartimer teller ikke som opptjent tjenestetid
• Dersom man var vikar med månedslønn og faste timer, regnes det med

Flere ansettelsesforhold og gamle systemer kan gjøre det utfordrende å finne ut av samlet tjenestetid for den ansatte. Det er leder som til slutt avgjør hvor lang tjenestetiden er. Leder kan kontakte post.personal@kristiansand.kommune.no for spørsmål om ansiennitet.

 

Saksnummer i P360

2020026752  Gaver og oppmerksomhet til ansatte og ved tjenestejubileum – reglement

 

Vedlegg

§ 5-15-1.Gaver i arbeidsforhold.