Utlysning og ansettelse ved ledig stilling i Familiens hus, helse v. 1.0

 

Hensikt

Sikre god framgangsmåte ved utlysning og ansettele og tilnærmet likelydende utlysningstekst for ledig stilling ved alle fem Familiens hus i Kristiansand kommune, tekst kan tilpasses ved behov til den aktuelle stillingen.

Definisjoner

Webcruiter, elekronisk rekruteringsprogram 

P360 Kommunens saksbehandling, arkiv og dokumentbehandlingssystem

(krever tilgang fra nærmeste leder)

Gjelder for

Avdelingsledere og merkantile som har ansvar for rekruttering og stillingsutlysning

 

Ansvar for gjennomføring

Avdelingsledere i Familiens hus, helse

 

Beskrivelse

Ved ledig stilling som det er behov for å utlyse skal avdelingsleder drøfte dette med plasstillitsvalgt for den aktuelle tjenesten. Før utlysning må det vurderes om noen kan ha krav på å øke sin faste stilling. Ved korte vikariater, 6 måneder eller mindre kan man drøfte med plasstillitsvalgt og ansette uten utlysning.

Ansettelsesreglement

 

  • Sette sammen et ansettelsesutvalg så raskt som mulig, består av avdelingsleder, plasstillitsvalgt og en repressentant for tjenesten det gjelder.
    • sette av tid til gjennomgang av søknadene og til intervju.
    • annonseteksten drøftes og formuleres i Webcruiter, kopieres og sendes til omfordelingsrådet Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)
        innen tirsdag kl.10.00, mailadr: omfordeling@kristiansand.kommune.no
    • foreløpig sende mail og be dem om å opprette ny ansettelsessak – oppgi tekst som står i WebC på stillingen med ref.nr og det hele. 
  • Om det ikke er kandidater i stillingsbanken kan annonsen publiseres,  Jan Erik Gabrielsen publiserer på "Innafor" og kommunens nettside og NAV, vi setter den inn på kommuneplakaten i Fedrelandsvennen: https://web01006.krs.krikom.no/spesmod/ztannonser
    • Søknadsfrist skal normalt være etter tre uker om det ikke er forhold som tilsier noe annet.
  • Innstillingen skrives i P360 og sendes derfra til tillitsmannsaparatet, sendes på mail til de aktuelle via P360.
    • fristen for tilbakemelding er 5 arbeidsdager, etter dette kan det gis skriftlig tilbud om ansettelse.
  • Etter endt prosess, når en ansatt har underskrevet arbeidskontrakt, skal stillingen avsluttes i Webcruiter og alle andre søkere må få mail(fra webcruiter) om at ansettelsen er ferdig.
  • Dokumenter i prosessen legges i i P360- 
    • Legg inn annonsen og søkerlisten (offentlig og untatt)  disse kan ligge som interne notat uten oppfølging (annonsen som første dokument i saken, offentlig søkerliste som neste og unntatt som nr 3 i saken. Produser innstillingen direkte i P360 – på den måten får man med elektronisk godkjent signatur, kommunens brevmal og referansenummer i P360.
    • Tilbud om stilling skal inn i denne saken.

Vedlegg og referanser

Ansettelsesreglement

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

 

Fadderordning i Familiens hus

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

Ugyldig dokument-ID «6158»

Ugyldig dokument-ID «7579»

Ugyldig dokument-ID «7478»

Ugyldig dokument-ID «7479»

Ugyldig dokument-ID «7477»

Ugyldig dokument-ID «7580»

https://kristiansand.extend.no/cgi-bin/admin/document/document.pl?pid=nyekristiansand&RevisionID=10453

Rekrutteringsprosess - Intervju og innstilling