Sikkerhetsklarering - Fylle ut personopplysningsblanketten
v. 1.0
Ansatt og leder vurderer nødvendighet for at ansatt har tilgang til skjermingsverdig informasjon Kommunen søker klareringsmyndigheten om at vedkommende ansatt blir sikkerhetsklarert Sivil klareringsmyndighet behandler søknad og vedtar beslutning. Behov for sikkerhetsklarering? A Ansatt AA Autorisasjonsansvarlig Ansatt skal ha tilgang til informasjon som er gradert KONFIDENSIELT eller høyere? Kontrollere at personopplysnings- blanketten er tilstrekkelig utfylt. Begrunne Klareringsbehov Ansatt er sikkerhetsklarert / klarering avslått Fylle ut personopplysnings- blanketten Behov for sikkerhetsklarering A Søknad om sikkerhetsklarering sendes Sivil klareringsmyndighet Mottar melding fra klareringsmyndighet om klareringsavgjørelse AA AA AA AA Ansatt er sikkerhetsklarert Mottar melding om klareringsavgjørelse A Forutsetning Vedlegg og referanser Bortfall av klareringsbehov Beskrivelse Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass: . Det er vurdert dithen at ansatt må sikkerhetsklareres i forbindelse med sin rolle og/eller arbeidsoppgaver i Kristiansand kommune. . Den ansatte kjenner til sine rettigheter og plikter i forbindelse med å bli sikkerhetsklarert. Beskrivelse av overnevnte kan finnes under fanen "Vedlegg og referanser": "Sivil klareringsmyndighet - Rettigheter og plikter" og i sikkerhetsloven og klareringsforskriften. Autorisasjonsansvarlig dokumenterer behovet for at den aktuelle ansatte må sikkerhetsklareres (se neste steg). . Den aktuelle ansatte fyller ut personopplysningsblankett for sikkerhetsklarering. Lenke til skjema finnes under fanen "Vedlegg og referanser": "NSM - Skjemaer". . Se veiledning fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet og Sivil klareringsmyndighet under fanen "Vedlegg og referanser". . Personopplysningsblanketten skal utfylles ihht. klareringsforskriftens § 6 - krav til egenopplysninger. . Ved å signere blanketten gir den ansatte samtykke til gjennomføring av personkontroll. Resultat Det er vurdert at den aktuelle ansatte behøver tilgang til gradert informasjon i forbindelse med sin rolle og/eller arbeidsoppgaver i Kristiansand kommune. . Den ansatte har anskaffet gyldig personopplysningsblankett. Den ansatte har på frivillig og korrekt vis fylt ut personopplysningsblankett.
Forfatter:
Paul Anders Næss (Arbeidstrening)
Godkjent av:
Sigurd Paulsen (Seniorrådgiver)
Dokumentadministrator:
Sigurd Paulsen (Seniorrådgiver)
Dokument-ID:
9187
Gyldig fra:
14.10.2021
Revisjonsfrist:
20.12.2025