Evaluering og utvikling

Omgivelsene endrer seg raskt og det er behov for å stadig gjennomgå og forbedre arbeidsmåter og rutiner. Kommunen må ha rutiner for å sikre at dette gjennomføres systematisk.

For å kunne holde ressursoversikter og beredskapsplaner oppdatert, er det viktig at organisasjonen med jevne mellomrom gjennomgår planene med sikte på oppgradering, evaluerer øvelser og uønskede hendelser/beredskapssituasjoner, samt setter inn ressurser og kompetansetiltak. Årshjulet viser skjematisk gjennomføring av følgende faste rutiner:

• ROS-analyser og tiltaksplaner gjennomgås en gang hvert år (aug – sept), med sikte på oppdatering, revidering og forbedring. Ajourhold og revisjon.
• Evalueringsrapporter etter beredskapsøvelser og uønskede hendelser gjennomgås senest etter ett år med sikte på å kontrollere at foreslåtte tiltak er videreført/utført (okt-nov).
• Det gjennomføres minst en samling/øvelse hvert år med kriseledelsen for å sikre seg at alle kjenner til oppgaver og utførelse av overordnet beredskapsplan (febr –nov).
• Når det avdekkes behov for oppdatering av kunnskap i organisasjonen (jan-juni), tas dette inn som opplæringstiltak i kompetanseplanen for samfunnssikkerhet og beredskap.
• Aktuelle rapporteringer og referater samles i egen teamskanal AU Beredskap og arkivverdig materiale arkiveres i P360 årlig.