Utvalgssekretær produserer elektronisk saksprotokoll, som følger saken i P360 tilbake til saksbehandler, når sakene er politisk behandlet.
Kommunedirektørens ansvar
Påse at vedtak som treffes av folkevalgte organer blir iverksatt uten ugrunnet opphold.
Direktørens ansvar
Sørge for at saken blir fulgt opp.
Saksbehandlers ansvar
Vedtaket skal følges opp i vedtaksoppfølgingsmodulen i P360. Dette gjelder for bystyret, formannskapet, kommunalutvalget og hovedutvalgene.
For alle utvalg:
Sjekke om det politiske nivået har gjort endringer i vedtaket eller kommet med tilleggspunkter.
Ved endret vedtak i fht innstilling, eller ved tvil, så må ansvarlig direktør konsulteres for å sikre en omforent videre oppfølging av saken.
Iverksette vedtaket og informere berørte parter (uten ugrunnet opphold).
Vær særlig oppmerksom på vedtak hvor oppfølging skjer i andre områder enn ditt eget. Det gjelder spesielt når det politiske nivået har gjort endringer i vedtaket.