Overføring mellom undersøkelse og tiltak når partene har samtykket til hjelpetiltak v. 2.9

Hensikt

Sikre en god overføring mellom undersøkelse og tiltak når parter har samtykket til hjelpetiltak.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som arbeider med undersøkelse og tiltak

 

Ansvar for gjennomføring

Kontaktperson, fagstøtte og avdelingsleder.

 

Beskrivelse

Når familien tilbys/har samtykket til hjelpetiltak:

  • Undersøkelse (US) melder inn saken til fordeling i tiltaksteam  når midtveisevaluering/stopp-punkt viser at familien skal tilbys tiltak (dersom de takker nei, fjernes den).
  • Nye tiltakssaker fordeles hver tirsdag i teammøter.
  • US og tiltak har et internt formøte forut for planmøte, hvor US-kp legger frem utgangspunkt for barnets plan. Dato for planmøte avtales mellom kontaktpersoner i US og tiltak, og US har ansvar for å klarere dato med foreldrene.

 

Hvis US-kontaktperson og avdelingsleder/fagstøtte har vurdert at avdeling for spesialiserte tiltak skal inn:

  • Hvis det ikke er mulig å få til drøfting i inntaksteamet før planmøte, er det US sitt ansvar å skrive drøftingsnotatet og melde saken inn til inntak, se Bistand fra avdeling for spesialiserte tiltak - Barnevern Dersom drøfting finner sted i undersøkelsesperioden, deltar kontaktperson fra undersøkelse. 

 

Planmøte:

Hovedmålet med møtet er å spisse barnets plan og at ny kontaktperson fra tiltak møter foreldrene og evt. barnet. Møtet holdes fortrinnsvis før undersøkelsesfrist slik at barnets plan kan ferdigstilles samtidig med rapport og vedtak.

 

Forventinger til US-kontaktperson før planmøte:

  • Utarbeider et utkast til barnets plan og varsler tiltak som leser gjennom planen.

 

Forventinger til tiltak-kontaktperson før planmøte:

  • Lese undersøkelsesrapport og vedtak.
  • Sette seg inn i utkastet til barnets plan.
  • Finne dato(er) for neste møte med foreldrene. NB! Viktig at dette møtet ikke finner sted før alt er ferdigstilt i sjekklisten for overføring.

 

Forventninger til US-kontaktperson og tiltak-kontaktperson i planmøte

  • US har ansvaret for fremdriften i møtet og for å dokumentere fra møtet i barnets plan og refere eventuell øvrig informasjon i referat i Aktiviteter og hendelser.
  • US informerer om hva som er fremkommet i undersøkelsen og bakgrunnen for at det settes inn hjelpetiltak, og hvorfor akkurat disse tiltakene settes inn
  • Det avklares hyppighet, omfang og varighet ved de ulike tiltakene.
  • Gjennomgang av utkast til barnets plan. Tiltak deltar aktivt på dette punktet og benytter anledning til å spisse og avklare mål sammen med foreldrene.
  • Tiltak avtaler første treff med familien etter planmøte.

 

Etter planmøte:

  • Sikre at saken er klar til overføring ved å gå gjennom sjekklisten Sjekkliste for overføring fra US til tiltak (Ikke tilgjengelig)

 

 Melding i aktiv sak

  • Dersom det kommer melding i aktiv tiltakssak, skriver kontaktperson fra tiltak meldingsavklaring og gir tilbakemelding til melder.
  • Kontaktperson fra US blir ener, kontaktperson fra tiltak blir toer i undersøkelsesperioden, dersom meldingen konkluderes med undersøkelse. 
  • Se for øvrig prosedyre for melding i aktiv sak; Melding i aktiv sak - Barnevern

Vedlegg

Modulusoppskrift:
Iverksette tiltak.docx

Hvordan endre hovedsaksbehandler.docx