Beskrivelse

Hvordan legge opp de første dagene? 

Før den nyansatte starter bør du planlegge hva som skal skje av aktiviteter og opplæringstiltak for den nyansatte de aller første dagene. Her har du en Onboarding- Mal for introduksjonsplan for nyansatt første dagen(e) for hva som typisk kan skje den første dagen, og hva som typisk kan gjennomgås den første tida som nyansatt.

Planen kan du utarbeide sammen med dine kollegaer, og spesielt sammen med de som vil jobbe tettest på den nyansatte, utnevnt fadder (les mer om fadderordningen nederst på siden), og eventuelt andre som vil være involvert i opplæringen.

Et par dager før den nyansatte starter må du gjerne sende planen til den nyansatte, og samtidig informere om hvem som skal være fadder. På den måten blir den nyansatte forberedt på det som skal skje.

Etter hvert som planen utarbeides og aktiviteter blir fastsatt kan man gjerne sende innkalling til den nyansattes jobbmail, slik at vedkommende allerede har det i sin kalender ved oppstart, rom og andre ressurser er holdt av o.s.v.

 

Tildeling av fadder

Personal anbefaler sterkt at alle nyansatte i Kristiansand kommune får tildelt en fadder. Fadderens oppgave er å være særlig oppmerksom på at den nyansatte blir sosialt inkludert i arbeidsmiljøet, og skal være en ressurs som den nyansatte lett kan kunne henvende seg til for praktiske (og eventuelt faglige) spørsmål i nyansattperioden (særlig de 6 første månedene).

Hvorfor fadder?

Et jobbskifte eller ens første jobb kan være en stor og litt skremmende milepæl/overgang for den enkelte. Som nyansatt vil du uansett ønske å bli godt mottatt og bli inkludert i fagmiljøet så raskt som mulig. Du vil også føle deg trygg på å kunne stille de mange spørsmål man har som nyansatt og få svar på dem. Mer utfyllende informasjon om fadderordningen kan du lese Før oppstart- Planlegge oppstart- Fadderordningen

 

Tildeling av mentor for nye ledere

Kommunen har et mentorprogram for nye ledere i kommunen som igangsettes januar, mai og september hvert år. Når man ansetter en ny leder så har ansettende leder ansvar for at ny leder meldes inn som deltaker til neste mentorkull. Deltakelsen er en del av den nye lederens onboarding. Du melder inn nyansatt leder ved å sende en melding til post.personal@kristiansand.kommune.no. Les mer om mentoring og hva det innebærer her

 

Resultat

Etter at dette prosessteget er fullført kan resultatet være følgende:

• Du har utarbeidet en plan for aktiviteter og opplæringstiltak for de første dagene på jobb (se mal)
• Du har avklart hvem som skal være den nyansattes fadder, og dersom du har ansatt en ny leder, meldt vedkommende opp til mentorordningen.

 

Vedlegg

• Onboarding- Mal for introduksjonsplan for nyansatt første dagen(e)