Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at vi har en oversikt over de viktigste tilskuddsordninger som fins og hvem som er ansvarlig for å søke. Dessuten vil prosedyren omfatte hva man gjør når man får tildelt midler. Se tabellen under for hvem som har ansvar for å søke. Det er tjenesteområdet som har hovedansvar for å sjekke ut om det også fins andre aktuelle tilskuddsordninger enn de som er nevnt i tabellen under.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle som jobber med byggeprosjekt, slik som prosjektledere, områderepresentanter (HM, Oppvekst m.v), enhetsledere, økonomiansvarlige og andre. 

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at prosedyren fins, skal informere om den og invitere ansatte til forbedringer av prosedyren og avviksbehandling i forhold til den.  De ansatte er ansvarlig for å bruke den.

 

Beskrivelse

1. Oversikt  tilskuddsmidler

Under er en oversikt over de tilskuddsmidlene som er mest vanlige.  Det vil imidlertid alltid være ansvarlig søkers ansvar å sjekke ut om det også fins andre aktuelle tilskuddsordninger enn de som er nevnt her. 

Navn	Aktør	Ansvarlig søker
Enova støtte	ENOVA	Prosjektleder
Klimasatsmidler	Miljødirektoratet	Prosjektleder
Spillemidler	Fylkeskommunen	Idrettsenheten Parkvesenet Oppvekst
Tilskudd til idrett og denne	Ulike aktører	Kultur og idrett
Sikring Friluft	Miljødirektoratet	Parkvesenet
Tilskudd når kommunen selv eier et kulturminne	Riksantikvaren	Byantikvaren
Tilskudd til naturforvaltningstiltak	Klima- og miljødepartementet	Parkvesenet
Prosjektskjønn/Prosjektutvikling	Kommunal - og moderniseringsdepartementet	Prosjektleder
Tilskudd til utleieboliger for vanskeligstilte (uten bemanning)	Husbanken NB! Husk å kontakte Husbanken så tidlig som mulig.	Tjenesteområdet (i samarbeid med prosjektleder)
Tilskudd sykehjem	Husbanken NB! Husk å kontakte Husbanken så tidlig som mulig - de ønsker gjerne å være med i å diskutere hovedprinsippene i utforming.	Tjenesteområdet (i samarbeid med prosjektleder)
Tilskudd omsorgsboliger	Husbanken NB! Husk å kontakte Husbanken så tidlig som mulig - de ønsker gjerne å være med i å diskutere hovedprinsippene i utforming.	Tjenesteområdet (i samarbeid med prosjektleder)
Tilskudd dag- og aktivitetssenter	Husbanken NB! Husk å kontakte Husbanken så tidlig som mulig - de ønsker gjerne å være med i å diskutere hovedprinsippene i utforming.	Tjenesteområdet  (i samarbeid med prosjektleder)
Tilskudd fritidstilbud	BUFDIR	Kultur
Tilskudd til skoler	UDIR	Oppvekst
Tilskudd til barnehager	UDIR	Oppvekst
Tilskudd til kulturbygg og idrett	Kulturdepartementet	Kultur

 

2. Søke om tilskuddsmidler, krav om rapportering, rapportering til prosjektbudsjett og revisjon

Den som er ansvarlig for tilskuddsordningen (slik som gitt i tabellen over), skal søke om tilskuddsmidler innen aktuell tidsfrist.
 
Dersom det er krav om rapportering i forbindelse med mottak av tilskudd, er vedkommende også ansvarlig for at rapporteringen blir utført og sendt iht. gitte frister og formater.

Ansvarlig søker må opplyse til prosjektleder / økonomiansvarlig hvilke inntekter som er forventet på prosjektet da dette må fremkomme i prosjektets inntektsbudsjett. 

Dersom tilskuddet skal revideres og gjennomgås av revisjonen, gjelder denne prosedyren 3686 Prosjektregnskap som krever revisoruttalelse - prosedyre. Det vil som regel fremgå av tildelingen  hvilke tilskudd som krever revisjon.

 

3. Innbetaling av tilskuddsmidler

Dersom søknaden innvilges og man vet når pengene blir innbetalt skal denne prosedyren følges  Dokumentasjon i regnskapet av salg av anleggsmidler - prosedyre

 

Definisjoner

• Ingen

 

Vedlegg og referanser

• Ingen