Plan og bygg - Plan - Meny - Reguleringsplan - Oppfølging av planvedtak v. 1.0

Tilbake til Plan

Reguleringsplan

Veilednings-møteMottakavplaninitiativOppstarts-faseUtarbeidelseavplanforslagFørstegangs-behandlingOffentligettersynMerknadoginnsigelseBearbeidings-faseSlutt-behandlingOppfølgingavplanvedtak

Utfall av politisk behandling

  • Sjekk at vedtak fra by- og stedsutviklingsutvalget og bystyret er lagt inn i plan&build, se plan&build - tips og veiledning.
  • Ved behov for fortolkning av politiske vedtak skal saken forelegges byutviklingsdirektøren, eventuelt politisk nivå.

Oppfølging av plan vedtatt

  • Saksbehandler retter bestemmelsene i samsvar med vedtaket.
  • Forslagsstiller retter plankartet i samsvar med vedtaket. Saksbehandler kontrollerer at det kun er utført endringer som følger av vedtaket. 
  • Forslagsstiller retter planbeskrivelsen i samsvar med vedtaket, og denne sendes saksbehandler i word-format. Saksbehandler kontrollerer at endringene er riktig utført.
  • Saksbehandler sender følgende på epost til geodata:
    • Vedtak.
    • Rettede bestemmelser i word-format.
    • Rettet plankart i pdf-format og sosi-format.
    • Rettet planbeskrivelse i word-format.
  • Geodata kontrollerer bestemmelsene og plankart og påfører godkjenningsdato og plan- og bygningssjef. Geodata lagrer vedtak, reguleringsbestemmelser, plankart og planbeskrivelse i planregisteret (digitalt) og oppdaterer arealplanbasen med vedtatt plan.
  • Revidert enkel 3D-modell sendes geodata for opplasting i programvare og lagring i base. Se 3D - veiledning.
  • Saksbehandler gir informasjon om nye vei-/ gatenavn til geodata.
  • Adresseliste produseres, se arbeidsbeskrivelse. 
  • Saksbehandler skriver brev - melding om vedtatt reguleringsplan. Brevet sendes ut og planen kunngjøres
  • Sjekk at riktige dokumenter er lagt ut på kommunens hjemmeside, og at riktig plankart, bestemmelser og planbeskrivelse er lagt ut på kommunens kartløsning på nett og i GisLine.
  • Oppdater din KOSTRA-rapport med informasjon om innsigelser, saksbehandlingstid og arealformål i planen.
  • To mulige utfall:
    • Ingen klager: gå videre til rutinene for arkivering.
    • Mottatt klage: saksbehandler gir beskjed til geodata (som registrerer klagen og endrer planstatus i planregisteret) og byggesaksbehandler om at klage er mottatt. Saksbehandler oppretter ny klagesak i plan&build, se plan&build - guide klagesaksbehandling og DokumentKlagebehandling (plansaker

Arkivering

  • ​Saksbehandler informerer geodata om at planen er rettsgyldig og kan legges endelig inn i planregisteret.
  • Saksbehandler lagrer endelige reguleringsbestemmelser, plankart og planbeskrivelse i plan&build som internt notat med navn «godkjent reguleringsplan». Lenke til dokumentet sendes til geodata (både plan&build og p360 online).
  • Geodata henter dokumentene fra p360 online og sender vedtatt plankart og bestemmelser til digital signering og oppdaterer planregisteret.
  • Revidert enkel 3D-modell og komplett 3D-modell sendes geodata for opplasting i programvare og lagring i base.
  • Saksbehandler sjekker GisLine Planregister, kommunens kartløsning på nett og i GisLine at det er riktig informasjon, kart, bestemmelser og planbeskrivelse som er lagt ut i planregisteret.
  • Saksbehandler avslutter saken i plan&build, og gir beskjed til planleder, geodata og merkantil om at saken er avsluttet.

Maler

 Aktuelle lenker