Sikkerhetsklarering - Begrunne klareringsbehov v. 1.0
Ansatt og leder vurderernødvendighet for at ansatthar tilgang tilskjermingsverdiginformasjonKommunen søkerklareringsmyndigheten omat vedkommende ansatt blirsikkerhetsklarertSivil klareringsmyndighetbehandler søknad ogvedtar beslutning.Behov forsikkerhetsklarering?AAnsattAAAutorisasjonsansvarligAnsatt skal ha tilgang tilinformasjon som er gradertKONFIDENSIELT ellerhøyere?Kontrollere atpersonopplysnings-blanketten ertilstrekkelig utfylt.BegrunneKlareringsbehovAnsatt ersikkerhetsklarert/ klareringavslåttFylle utpersonopplysnings-blankettenBehov forsikkerhetsklareringASøknad omsikkerhetsklareringsendes SivilklareringsmyndighetMottar melding fraklareringsmyndighetomklareringsavgjørelseAAAAAAAAAnsatt ersikkerhetsklarertMottar melding omklareringsavgjørelseAVedlegg ogreferanserBortfall avklareringsbehovForutsetningBeskrivelseResultatFør man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:.Kristiansand kommune må ha et behov for at vedkommende ansatt må sikkerhetsklareres. Det aktuelle klareringsnivåetmå være på "Konfidensielt" (eller høyere)..Den aktuelle ansatt har frivillig utfylt personopplysningsblanketten.Kristiansand kommune dokumenterer behovet for at vedkommende ansatt må sikkerhetsklareres..Behovet dokumenteres i skjemaet "Forespørsel om sikkerhetsklarering". Lenke under fanen "Vedlegg og referanser":"NSM - Skjemaer"..Sivil klareringsmyndighet viser til følgende eksempler på dokumentasjon:-Beskrivelse av den ansattes arbeidsoppgaver, oppdrag eller prosjekt.-Stillingsbeskrivelse eller arbeidsinstruks.-Beskrivelse av sikkerhetstiltak som er gjennomført for å hindre at tilfeldige personer får tilgang til skjermingsverdiginformasjon..Dokumentasjonen fremstilles slik at den er lett forståelig for Sivil klareringsmyndighet.Det vil si:-Unngå forkortelser.-Unngå fagterminologi.-Skriv korte setninger.-Eksemplifiser der det er mulig..Uten tilstrekkelig begrunnelse og dokumentasjon vil forespørsel om sikkerhetsklarering bli avvist.Forespørsel om sikkerhetsklarering er korrekt utfylt..Begrunnelse og dokumentasjon er tilstrekkelig vedlagt forespørsel.