Forutsetning
Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
For å innhente fødsels og kontonummer, gå inn på kandidaten som skal gis tilbud, velg fanen Tilleggsopplysninger deretter Be om tilleggsopplysning. Huk av for fødselsnummer og kontonummer. Velg e-postmal Forespørsel om tilleggsinfo til cv. Kandidaten fyller da inn informasjonen direkte i webcruiter. Denne informasjonen trenger du for å kunne sende tilbudsbrev.
Under kommer oppskriften på hvordan du sender tilbudsbrev.
Tilbudsbrev sendes ut fra personalmodulen. Slik går du frem
1.Huk av kandidaten som skal få tilbud og endre status til Overføre til personalmodul
2. På siden som dukker opp Mellomside for overføring til personalmodul, fyll inn riktig organisasjonsenhet, stillingskode og ansettelsestype.
3. Gå derretter inn i personalmodulen, og på høyre side, i oppgavelista, finner du kandidaten som skal sendes tilbud. Merk at det kan ta opptil 15 min fra du overfører kandidaten, til denne bli synlig i oppgavelisten.
4. Fyll inn personalmelding. Se Personalmodulen - prosedyre. for korrekt utfylling.
Kandidaten vil deretter få en SMS fra Kristiansand kommune;
Hei! Kristiansand kommune ber deg om en signatur innen x dato. Gå til signere.posten.no og bruk koden du får tilsendt i egen SMS.
Kandidaten får en egen SMS med en kode som legges inn i postens signeringsportal.
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende:
Forvaltningsforskriften kapittel 5