Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
Det foreligger et gyldig ansettelsesvedtak for stillingen
Beskrivelse
Kontakt den som skal tilbys stilling
Ring, evt send e-post fra webcruiter til kandidaten, og informer om at tilbudsbrevet sendes vedkommende for elektronisk signering, og at kandidaten har åtte dagers signeringsfrist. Informer samtidig om at kandidaten vil få en e-post med link til side for å oppgi fødselsnummer og kontonummer. Eventuelle lønnskrav i forbindelse med ansettelsen må fremmes innen svarfristen på åtte kalenderdager og før arbeidsavtalen undertegnes.
Innhent fødselsnummer og kontonummer til kandidat som skal få tilbud
For å innhente fødsels og kontonummer, markerer du kandidaten som skal gis tilbud, velg aktivitet, deretter be om tilleggsopplysning. Huk av for fødselsnummer og kontonummer. Velg e-postmal Forespørsel om tilleggsinfo til cv. Kandidaten fyller da inn informasjonen direkte i webcruiter. Denne informasjonen trenger du for å kunne sende tilbudsbrev.
Send tilbud om stilling (Dette kommer på plass om få dager, i mellomtiden må data legges inn mantuelt i personalmodulen for å få sendt tilbud. Skrevet 4.2.2026)
Under kommer oppskriften på hvordan du sender tilbudsbrev.
Tilbudsbrev sendes ut fra personalmodulen. Slik går du frem
1.Huk av kandidaten som skal få tilbud og endre status til Overføre til personalmodul
2. På siden som dukker opp Mellomside for overføring til personalmodul, fyll inn riktig organisasjonsenhet, stillingskode og ansettelsestype.
3. Gå derretter inn i personalmodulen, og på høyre side, i oppgavelista, finner du kandidaten som skal sendes tilbud.