Leder har oversikt over tillitsvalgte og verneombud i enheten/avdelingen
Uformell kontakt er ikke direkte regulert i hovedavtalen, men hovedavtalens formål og enkeltbestemmelser som omtaler samarbeid, legger opp til at denne samhandlingsformen er viktig. Det handler mer om å bygge gode relasjoner, enn å avklare ting.
Slik kontakt kan forebygge misforståelser og konflikter. Det kan ofte være bedre å tenke høyt sammen fremfor å kommunisere skriftlig.
Det er viktig at arbeidsgiver inkluderer alle de berørte arbeidstakerorganisasjonene i de uformelle samtalene.
Gjennom åpenhet og god dialog legger arbeidsgiver et godt grunnlag for videre formelt partsarbeid og involvering
Å bruke nok tid til å skape felles forståelse på oppdrag og saker som skal behandles av partene, gir mer effektive prosesser. Arbeidsgiver sikrer at diskusjonene og innspillene blir relevante for saken.