Arbeidsgiver skal på et tidligst mulig tidspunkt informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd.
Forutsetninger
Hva slags informasjon som skal gis, når og i hvilken form, vil avhenge av sakens karakter.
At informasjonen både er relevant og tilstrekkelig, og at den gis i tide, er viktig for å avklare om det er behov for drøftinger, og for at eventuelle drøftinger blir reelle.
Beskrivelse
Informasjon vil ofte komme fra arbeidsgiver, men den kan også komme fra tillitsvalgte.
Tillitsvalgte skal informere arbeidsgiver om forhold som vil ha betydning for kommunen og partene skal bidra til god dialog
I Kristiansand kommune har kommunedirektøren jevnlige digitale informasjonsmøter med de tillitsvalgte og vernetjenesten, jamfør struktur for medbestemmelse og partsarbeid.
I tillegg avholdes egne informasjons- og samarbeidsmøter med berørte tillitsvalgte/vernetjenesten og arbeidsgiverrepresentanter på områdenivå.
Ved behov gjennomføres dette også i kommunalsjefsområdene.
På enhets/avdelingsnivå blir informasjon og samhandling ivaretatt gjennom medbestemmelsesgruppene.
Arbeidsgiver skal sende ut saksliste/agenda og skrive referat med kort oppsummering.
Eksempler på hva det skal informeres om jamfør HA § 3-1:
Ved endringer og omstillinger (med omstilling menes en prosess som innebærer små og store endringer i organisasjonen.)
Ved oppfølging og implementering av nasjonale reformer som vil få betydning for arbeidstakerne
Ved ledige og nyopprettede stilling
Prosedyrer ved utlysning og kunngjøringer av stillinger, utvelgelse til, og intervju av aktuelle kandidater
Ved nyansettelser
Eksempler på hva det er lovpålagt å informere om jamfør AML §8-2:
Arbeidsgiver skal informere om den aktuelle og forventede utviklingen av virksomhetens aktiviteter og økonomiske situasjon
Den aktuelle og forventede bemanningssituasjonen i virksomheten, inkludert eventuelle innskrenkninger og de tiltak arbeidsgiver vurderer i den forbindelse
Beslutninger som kan føre til vesentlige endring i arbeidsorganiseringen eller ansettelsesforhold
Resultat
Arbeidsgiver har på et tidligst mulig tidspunkt informert de tillitsvalgte/vernetjenesten.