Bofelleskap habilitering - prosedyre for søknad og tildeling v. 1.2

Hensikt

Å sikre gode rutiner for søknad, vurdering og tildeling av bolig med bemanning innen habilitering.

 

Gjelder for

Forvaltning og koordinering 

Livsmestring 

 

Definisjoner

Ansvarlig bofelleskap habilitering  - Saksbehandler i Forvaltning og koordinering som har ansvar for å følge opp bofellesskap innen habiliteringsfeltet.

Fagkoordinator bolig - Saksbehandler i Forvaltning og koordinering som har overordnet ansvar for å koordinere all boligtildeling. 

 

Beskrivelse

  1.  Forvaltning og koordinering mottar og registrerer søknad. 
  2. Søknaden fordeles til saksbehandler etter dato. 
  3. Søknaden blir fortløpende behandlet jfr Forvaltningslovens § 11.a. Søker skal ha beskjed om at søknad er mottatt og svar eller beskjed om forventet saksbehandlingstid innen en måned.
  4. Saksbehandler kartlegger funksjon og behov. 
  5. Søknad innvilges eller avslås. 



Ved innvilgelse av søknad om bofellesskap habilitering 
 

OPPGAVE

BESKRIVELSE 

ANSVARLIG

Det gis vedtak om BOLUH.

Aktuell type bolig fylles inn i feltet Tjenestetype (i saksbildet)

Saken ferdigstilles i Profil slik at søker kommer på venteliste.

Det opprettes tjeneste i Profil med Iverksattdato 00.00.0000.

Saksbehandler

 

Profil lokal (egne kategorier)

Definer kategori søker befinner seg i: A-B-C-C+

A = Ambulant bemanning / nærhet til personalbase

B = Stedlig bemanning, men ikke behov for natt

C = Stedlig bemanning, behov for natt enten våken eller hvilende

C+ =Stedlig bemanning, store bistandsbehov blant annet når det gjelder atferd, trygghet +++

Saksbehandler 
Gi beskjed til Ansvarlig bofellesskap habilitering

Hvilken kategori søkeren er i. Ønske om geografisk område.
Andre hensyn

Informasjonen legges inn i Profil lokal.

Saksbehandler 

Ansvarlig bofelleskap habilitering

Melding til fagkoordinator bolig 

Det meldes ifra når det er ledig leilighet i bofellesskap til fagkoordinator bolig.

Ansvarlig bofelleskap habilitering
Kandidatmøte 

Det innkalles til kandidatmøte. 

Saksbehandlere har oversikt over «sine» kandidater og tar opp sine aktuelle kandidater. Ved spørsmål om hvem som er på ventelisten kontaktes  Ansvarlig bofellesskap habilitering.

Det lages en prioriteringsliste over aktuelle kandidater

Fagkoordinator bolig 

 

Tildelingsmøte 

Aktuelle avdelingsledere og enhetsledere innkalles til tildelingsmøte hvor saksbehandler presenterer kandidatene i prioritert rekkefølge.

Priotiteringsliste legges ved innkallingen.

Fagkoordinator bolig 
Tildelingsliste 

Det sendes tildelingsliste til boligenheten som sender ut tildelingsbrev. 

Fagkoordinator bolig 
Informasjon til søker 

Når tildelingsbrevet er skannet inn i postjournal vurderer man om tjenestemottaker/pårørende/verge skal kontaktes for å gi beskjed om at det kommer et tildelingsbrev.

Det gis informasjon om at de kan ta kontakt med leder i bolig for å se boligen.

Det gis påminnelse om å takke ja/nei til boligenheten innen fristen.

Saksbehandler
Overføringsmøte/kartlegging 

Det avtales et møte mellom tjenestemottaker, pårørende, leder i bolig og saksbehandler, hvor det enten kartlegges på nytt eller gås gjennom kartleggingen som har blitt gjort.

Det gås igjennom om det er noe som personen klarer selvstendig fra forrige kartlegging.

Innflytning avtales.

Saksbehandler
Vedtak om tjenester 

Det sendes ut vedtak om tjenester i bolig med bemanning.

Disse tjenestene registreres:

HE-BOLUH med aktuelle timer og 0 besøk
PA-BOL for tidsregistrering av tid  - 2 ganger per år
PB-BOLUH med 1 t/uke og 0 besøk. Oppgavelinje registreres med 60 minutter

Oppgavelinjen fører til egenbetaling for bruker

Saksbehandler
Kategorisering finansieringsmodell
 

Definer hvilken kategori A-B-C-D-E søkeren befinner seg i, og send informasjon til avdelingsleder og økonomirådgiver i FOK.

ISF-modell bofelleskap og aktivitetshus habilitering - prosedyre for kartlegging, evaluering og finansiering av tjenesten

Saksbehandler
Avslutte andre tjenester 

Det meldes ifra til andre instanser om tjenester som skal avsluttes (avlastning, støttekontakt, o.l).

Omsorgsstønad skal opphøre i forbindelse med innflytting. Opphør av omsorgsstønad er 2 mnd. etter kontrakt om bolig er inngått.

Send ut brev med "varsel om opphør av omsorgsstønad» i postjournal.

Omsorgsstønad - prosedyre for vedtak, oppdragsavtale og avslutning av tjenesten

Saksbehandler
Overføring av tjenestemottaker til ansvarlig bofellesskap habilitering. 

Ansvarlig bofellesskap habilitering overtar tjenestemottakeren etter at tjenestemottakeren har flyttet inn i bofellesskap.

Det er en forutsetning at saken er avklart og at ting er stabilt. 

Saksbehandler 

BE-notat

Rutine for BE-notat følges videre.  Utfører 

  ​​

Vedlegg og referanser

14 års samtale/ boligsamtale - prosedyre for oppfølging