Gjelder for
Prosessen gjelder for Prosjektstaben i samabeid med områdene for å fremme nye behov for investeringsprosjekter innen bygg – og anlegg. Stab i By – og stedsutvikling har ansvaret for at prosedyren etableres og revideres, og at den informeres om.
Hensikt
Hensikten med prosessen er å få frem hvilke behov de ulike områede har for nye investeringer innen bygg – og anlegg.
Ansvar og involvering
Controller/prosjektansvarlig hos Prosjektstaben er ansvarlig for å kalle inn alle områdene representert ved direktør, områderepresentant og økonomiansvarlig til oppstartsmøter for å samle inn alle behovene de ulike områdene har for nye investeringsprosjekter.
Kommunalsjef for Stab, Eiendom og Klima- og areal kalles i tillegg inn til alle møter.
Områderepresentantene har ansvar for å fylle ut og sende inn Mal oppstartsdokument.
Prosjektstaben skal sammen med områdene se alle behovene i sammenheng og også opp mot allerede pågående prosjekter.
Beskrivelse
Områderepresentantene sender inn en utfylt Mal for oppstartsdokument per ønsket prosjekt/behov i forkant av møtet. De presenterer alle behovene i møtet som holdes sammen med Prosjektstaben.
Når alle behov er samlet inn, sammenstiller Prosjektstaben prosjektene og presenterer disse for KDL.
KDL prioriterer hvilke prosjekter som skal utredes videre og det skal lages en behovsutredning på. De prosjektene som ikke skal utredes settes opp på listen over behov fremover i tid.
| Styrende dokumenter | Dokumentmaler | Nyttige lenker |
| Investeringsinstruksen | Mal oppstartsdokument |