Gjelder for
Prosessen gjelder områderepresentanter og prosjektledere som skal utarbeide behovsutredning.
Hensikt
Hensikten med prosessen er å få frem alle momenter som er viktige i en behovsutredning. For detaljer se Rutine behovsutredning byggeprosjekter.
Ansvar og involvering
Områderepresentanten har ansvaret for å fylle ut teksten i dokumentet.
Prosjektleder er ansvarlig for å legge inn kalkyle og fylle ut Sjekkliste behovsutredning, samt å involvere forvalter, LCC-ansvarlig og evt. andre kommunalområder for LCC beregninger.
Beskrivelse
Områderepresentant fyller ut Mal for behovsutredning i samarbeid med prosjektleder. Teksten i dokumentet skal være mest mulig utfyllende og den økonomiske avsetningen skal periodiseres per år. Se Rutine behovsutredning byggeprosjekter.
Forvalter hos Eiendom og LCC-ansvarlig bistår med utarbeidelse av LCC- analyse, men det er prosjektleders ansvar at dette blir lagt inn i dokumentet. Det er også viktig å sjekke om det er andre områder som skal ha ansvar for deler av uteområde, og dermed må sette av midler til drift av disse. Det er prosjektleders ansvar også å få dette inn i tabellen.
Prosjektleder har ansvar for at det foretas en usikkerhetsanalyse.
Det skal foretas en sidemannskontroll av kalkylen. Eiendom utnevner en prosjektleder til denne jobben.
Når kalkylen er ferdig og periodiseringen er klar oversendes tallene til controller i Prosjektstab for beregning av prisstigning og finanskostnader.
Når dokumentet er ferdig sendes det til Prosjektstaben, som har ansvaret for at dokumentet signeres. Signering foregår i gjeldende arkivsystem.
Prosjektstaben presenterer alle behovsutredningene for KDL, som igjen prioriterer hvilke som skal legges inn i forslag til økonomiplan for de neste 4 årene.
Det er tilslutt Bystyret som avgjør om forslaget til økonomiplan skal vedtas eller om det eventuelt skal gjøres endringer.
| Styrende dokumenter | Dokumentmaler | Nyttige lenker |
| Investeringsinstruksen | Mal behovsutredning byggeprosjekt | |
| Rutine Behovsutredning | Mal Sjekkliste for behovsutredning for bygg - Investeringsinstruks | |