I den definisjonen vi bruker er en tjenestereise en pålagt eller godkjent reise av ikke fast karakter (ref. Statens personalhåndbok 9.2.2 § 2).
Tjenestereiser må altså godkjennes av ansvarlig leder før bestilling eller kjøp, og reisene skal gjennomføres på en mest mulig klimavennlig måte.
Et hovedskille går mellom yrkesreiser og arbeidsreiser. Yrkesreiser dekkes av arbeidsgiver, men arbeidsreiser ikke blir dekket. Under gis det noen presiseringer for de ulike typene
Reise til og fra møter innenfor ordinær arbeidstid regnes som arbeidstid.
Hvis dagens første arbeidsoppgave er et møte på annet sted enn fast oppmøtested, starter arbeidstiden når den ansatte ankommer møtested.
Hvis dagens siste arbeidsoppgave er et møte på annet sted enn fast oppmøtested, slutter arbeidstiden når den ansatte forlater møtested.
Dersom ansatte etter ordinær arbeidsdag har dratt hjem fra jobb og skal ut igjen på kvelden på grunn av et oppdrag (møte, kursoppdrag etc.), regnes arbeidstiden som hovedregel fra man drar hjemmefra til man er hjemme igjen. Hovedtariffavtalens bestemmelser om delt dagsverk kommer ikke til anvendelse.
Møtevirksomhet utenfor kommunens grenser:
Reise til og fra møter innenfor ordinær arbeidstid regnes som arbeidstid.
Reiser som finner sted utenfor ordinær arbeidstid, skal som hovedregel kompenseres med avspasering time for time. Det utbetales ikke overtidstillegg eller ubekvemstillegg.
Dersom reise mellom hjem og første og siste oppmøtested finner sted utenfor ordinær arbeidstid, regnes dette med i tiden som kompenseres med avspasering time for time.
Opphold på overnattingssted, spisested osv. etter at man har ankommet reisemål regnes ikke som arbeidstid.
Oppdrag utover fylkets grense vil også være å anse som tjenestereise.
Dersom den ansatte velger å reise tidligere til møtested eller å utsette hjemreise på grunn av private behov, besøk, arrangement osv., regnes ikke tiden som går med til dette med i arbeidstiden. Selve reisen regnes imidlertid fortsatt med i arbeidstiden.
Definisjon
Arbeidsreise: En arbeidsreise er en reise mellom hjem og ett eller flere faste arbeidssteder (til og fra jobb). Arbeidsgiver dekker som hovedregel ikke kostnader til arbeidsreiser. I de tilfellene arbeidsgiver dekker arbeidsreiser er dette skattepliktig for den ansatte.
Yrkesreise: En yrkesreise inngår i utøvelsen av yrket. Arbeidsgiver dekker vanligvis kostnadene.