Gjelder for Livsmestring, Omsorgssenter, Hjemmetjenester og rehabilitering, Forvaltning og koordinering.
Profil - Prosedyre - IPLOS registrering
Nytt i versjon 1.3: Nye felter i IPLOS-fanen (Heldøgnstilbud, Rehabilitering/Habilitering, På venteliste) + lenke til IPLOS-veileder.
Nytt i versjon 1.4: Endret fra Folkeregister til Persontjenesten. Presisering av unntak for IPLOS registreringer. Info om saksbehandling som ikke kom over ved kommunesammenslåing.
|
1. IPLOS i fanen Bruker Føres av den som registrer ny bruker |
1. Fødsels og personnummer Fra Persontjenesten for å sjekke at opphold i Norge og kommunen
2. Siv. Status Evt Ikke oppgitt
3. Reservasjon diagnose Rette til Ja dersom reservasjon står på søknad eller er levert
Utfører skal holde ajour alle felt her når ny informasjon foreligger, minimum sjekke 1 g/år i forbindelse med ny IPLOS registrering
|
2. IPLOS i fanen IPLOS Føres av den som registrer ny bruker, rettes av utfører |
Skal fylles ut ved søknad om de fleste tjenester. Unntak er søknad om tjenester uten vedtak, og tjenester det ikke kreves IPLOS registrering for (Frisklivssentralen, fysioterapi, ergoterapi, synskontakt, hørselskontakt eller hjelpemidler).
Utfører skal holde ajour alle felt her når ny informasjon foreligger, minimum sjekke 1 g/år i forbindelse med ny IPLOS registrering
|
Punktene på venstre side: Vurdert av lege: måned og år for skriftlige legeopplysninger, eller ved årskontroll Når ikke annet er kjent– velg følgende: Omsorg for barn: Nei Egnet bolig: Ja Husstand: Bor alene Privat hjelp: Nei Resten av punktene på venstre side: Ikke relevant Punktene på høyre side: Heldøgnstilbud hjemmeboende: Skal besvares med "JA" når tjenestetilbudet til sammen utgjør tilbud gjennom hele døgnet for den enkelte. Se Iplos-veilederen kap. 10: Rapportering av tjenester med definisjoner og rapporteringskrav - Helsedirektoratet Rehabilitering/habilitering: Når på venteliste for sykehjem/heldøgnstilbud i tilrettelagt bolig På venteliste: Når arbeidsprosessen for rehabilitering er utenfor institusjon Resten av punktene på høyre side: Ikke fyll inn noe
|
|
Utfører skal holde ajour alle felt her når ny informasjon foreligger, minimum sjekke 1 g/år i forbindelse med ny IPLOS registrering
|
3. Registrere diagnose Føres av Forvaltning eller utfører |
Gjøres på bakgrunn av skriftlig informasjon fra lege eller psykolog, som skriv eller elektronisk melding.
Føres av saksbehandler i Forvaltning som ledd i saksbehandling, ellers av utfører.
Utfører skal føre diagnoser som mottas som post eller elektronisk, som ikke er del av saksbehandling.
Minimum sjekke 1 gang pr år, i forbindelse med ny IPLOS registrering, at alle diagnoser er skrevet og med rett kodeverk (ICPC-2)
|
4. IPLOS i fanen Tjenester Føres av saksbehandler Forvaltning/Bolig |
De fleste tjenester er IPLOS tjenester. Unntak: tjenester uten vedtak.
Tjenester må være registrert med saksnummer for å bli med som IPLOS tjeneste. Tjenester gitt som del av saksbehandling får automatisk rett saksnummer. Unntak er tjenester gitt på bakgrunn av hastehenvendelser, der søknad behandles i ettertid. Det er saksbehandlers oppgave å koble rett saksnummer til tjenesten i ettertid når dette skjer.
Saksbehandling kom ikke over ved kommunesammenslåing i 2020. IPLOS sentralt godtar manglende saksnummer på tjenester iverksatt før 1.1.2020.
|
Tjeneste = Tjenestekoden med store bokstaver Journalår og – nr = hentes fra saken, evt ved F5 når saken er ferdig Omfang pr uke = tiden bruker får tjeneste (hos seg/åpningstid dagsenter) Omfang ressurs pr uke = tiden kommunen yter tjeneste = summert opp dersom behov for flere hjelpere (HMS-tid), tidsregistrert hjelp i bolig/på dagsenter. Antall besøk pr uke = hvor mange ganger pr uke hjelp. 0 dersom personalet er på stedet. Antall hjelpere = 1 |
|
|
5. Registrere IPLOS Bistandsbehov Føres av saksbehandler eller utfører |
|
1 Klikk fanen IPLOS på aller øverste linje, velg Bistands- og assistansebehov |
2 Velg OK. Om bruker ikke er registrert tidligere kommer det opp et blankt bilde |
|
|
|
|
|
|
3 Trykk Insert. Velg rett dato for registrering. Om registrert tidligere, svar Ja på spørsmål om kopiering. Trykk Tabulator. Feltene for registrering kommer da opp. |
4 I feltet Merknad: Fyll inn hvilken avdeling og i hvilken sammenheng registreringen er foretatt. Velg Ikke relevant bare på punkter vi ikke skal vite noe om for å fatte vedtak eller gi tjeneste. Fyll inn tekst under NB. Feltene det er skrevet noe i kommer opp med «!» Merknader skrevet her kommer med på e-meldinger. Velg OK når registrering av alle punkter er ferdig. Velg Yes til Ønsker du å lagre endringer |
|
|
|
|
|
|
6. Registrere Opphold i spesialist-helsetjeneste Føres av utfører |
|
Klikk fanen IPLOS på aller øverste linje. Velg Spesialisthelsetjenester |
|
|
Hent rett sykehus og avdeling i feltet Forbindelse. Trykk F5. Angi søk Adresse – skriv inn første bokstav til sykehuset og % Utfør søk Velg fra listen Lukk og Hent
Før inn dato for oppholdet |
|
|
7. Registrere bruk av tvang Føres av utfører |
Innrapportering av tvang gjøres i forbindelse med opprettelse av tvangsvedtak. Se oppskriftene:
Profil - Oppskrift - Tvangsvedtak kap 9Profil - Oppskrift - Tvangsvedtak kap 4A