Forvaltning av organisasjonsstruktur
I kommunelovens bestemmelser om internkontroll (§25-1.a) er det et krav om at kommunedirektøren skal «utarbeide en beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering». Det betyr at vi som kommune til enhver tid må ha et godkjent og oppdatert organisasjonskart.
Videre er organisasjonsstrukturen en viktig grunndata i Kristiansand kommune, da organisasjonsstrukturen kan betraktes som en type data som kan gjenbrukes og ha nytte inn imot andre IT-systemer/fagsystemer. Derfor er det viktig at organisasjonsstrukturen sikres en forsvarlig forvaltning, er tilgjengelige og av god kvalitet.
I KDL ,10.05.21,sak 63/21 ble det vedtatt å etablere en forvalter for styring av endringer i organisasjonsstrukturen og et kjerneteam med ressurser fra Lønn, IT og Virksomhetsstyring. Kjerneteamet er etter dette vedtaket utvidet med ressurser fra økonomistyring, regnskap og dokumentsenteret.
Kjerneteam for organisasjonsstruktur
Kjerneteam for organisajonsstruktur sin oppgave er å kvalitetssikre endringsforslagene i organisasjonsstruktur fra områdene, slik at videre konsekvenser er kartlagt før disse iverksettes. Teamet skal inneha tilstrekkelig kunnskap til å vurdere hvilke konsekvenser de enkelte endringene vil få for hhv Visma HRM, identitetssystemet og de produksjonssatte integrasjonene.
Kjerneteamet og forvalter har ingen myndigheten til å beslutte omorganiseringer og organisasjonsendringer. Å forvalte organisasjonsstrukturen handler mer om å effektuere og gjenskape disse beslutningene i organisasjonsstrukturen på en forsvarlig måte.
- Politikk og administrasjon - Organisasjon: Forvalter av organisasjonsstruktur, rådgiver Tove Merthe Næss
- IT - avdeling IT-Infrastruktur: Fagsystemansvarlig Identitetssystemet, rådgiver Svein Frøysnes
- IT- avdeling IT-arkitektur og utvikling: Rådgiver Geir Omestad
- Lønn: Fagsystemansvarlig Visma HRM, rådgiver Gro-Elin Aga
- Stab Virksomhetsstyring: Fagsystemansvarlig Styringsportalen, rådgiver Roger Nodeland
- Økonomistyring: Rådgiver Gunn Marit Klev
- Regnskap: Rådgiver Robert Coward
- Dokumentsenter: Fagsystemansvarlig for P360, spesialsaksbehandler Elin Langenes
Organisasjonskart, administrativt - komplett henter navn på organisatorisk ansvar og navn på leder direkte fra HRM via Styringsportalen. Ny versjon av organisasjonskartet publiseres i Kvalitetssystemet en gang i måneden.
Dynamisk organisasjonskart i Styringsportalen oppdaterer daglig følgende informasjon fra HRM:
- plassering i organisasjonsstrukturen11
- navn på organisasjonsobjekt
- navn på leder
Organisatorisk ansvar: Et organisatorisk ansvar er et objekt (område, kommunalsjefområde, enhet, avdeling, seksjon) som vises i 
organisasjonskartet for Kristiansand kommune (Gyldig) . Et organisatorisk ansvar plasseres på organisasjonsnivå 0-5. Et organisatorisk ansvar kan ikke sidestilles med sifferstrukturen i kontoplanen, siden alle organisasjonsnivå nødvendigvis ikke finnes i kontoplanen.
Organisasjonsnivå: Organisasjonsstrukturen i Kristiansand kommune opererer med følgende organisasjonsnivå:
- Organisasjonsnivå 0: Kommune - ledet av kommunedirektør
- Organisasjonsnivå 1: Område - ledet av direktører
- Organisasjonsnivå 2: Kommunalsjefområde - ledet av kommunalsjefer, fagsjefer eller stabsjefer
- Organisasjonsnivå 3: Enhet - ledet av enhetsleder
- Organisasjonsnivå 4: Avdeling - ledet av avdelingsleder
- Organisasjonsnivå 5: Nivå under avdeling, ledet av avdelingsleder på nivå 5. Brukes pr nå kun i By- og stedsutvikling