Prosedyren under gjelder for endring av leder med personalansvar som skal:

• stå som leder av organisatorisk ansvar i organisasjonsjonstrukturen.
• behandle personalmelding, timelister, reiseregninger og sykemeldinger. 

 

Ny leders leder

• Overordnet leder til ny leder eller merkantile som har fått delegert oppgaven fyller ut følgende skjema 
• Tilganger (Tilgangsportalen) kan bestilles dagen etter at lønn har oppdatert HRM 
• For endringer i økonomi, se Ansvarsnummer i Visma - Forside

 

Lønn

• Lønn oppdaterer navn på leder i Visma HRM
• Lønn gir beskjed til den som meldte om endringen når HRM er oppdatert.

Forvalter av organisasjonsstruktur

• Oppdaterer organisasjonskartet (Gyldig) en gang i måneden. Organisasjonskartet henter navn på leder direkte fra HRM via Styringsportalen. 

 

Dynamisk organisasjonskart

• Dynamisk organisasjonskart i Styringsportalen oppdaterer daglig følgende informasjon fra HRM:
  • plassering i organisasjonsstrukturen
  • navn på organisasjonsobjekt
  • navn på leder 

Fagsystemer

I følgende fagsystem synkroniseres endring i leder automatisk via HRM. Endringer blir synlige dagen etter endringen regsistreres i HRM.

• Styringsportalen
• Tilgangsportalen
• P360
• Kvalitetssystemet
• Brukerkatalog
• E-post
• Sharepoint/Teams

I fagsystem hvor navn på leder ikke synkroniseres automatisk må fagsystemansvarlige selv utforme prosedyrer for å sikre at endringer i leder blir ivaretatt.

 

Definisjoner

Organisatorisk ansvar:  Et organisatorisk ansvar er et objekt (område, kommunalsjefområde, enhet, avdeling, seksjon) som vises i organisasjonskartet for Kristiansand kommune (Gyldig) . Et organisatorisk ansvar plasseres på organisasjonsnivå 0-5. Et organisatorisk ansvar kan ikke sidestilles med sifferstrukturen i kontoplanen, siden alle organisasjonsnivå nødvendigvis ikke finnes i kontoplanen.

Organisasjonsnivå: Organisasjonsstrukturen i Kristiansand kommune opererer med følgende organisasjonsnivå:

• Organisasjonsnivå 0: Kommune - ledet av kommunedirektør
• Organisasjonsnivå 1: Område - ledet av direktører
• Organisasjonsnivå 2: Kommunalsjefområde - ledet av kommunalsjefer, fagsjefer eller stabsjefer
• Organisasjonsnivå 3: Enhet - ledet av enhetsleder
• Organisasjonsnivå 4: Avdeling - ledet av avdelingsleder
• Organisasjonsnivå 5: Nivå under avdeling, ledet av avdelingsleder på nivå 5. Brukes pr nå kun i By- og stedsutvikling

Økonomisk ansvar: Ansvarsnummer i kontoplanen.