Medbestemmelsesgrupper med ansvar for flere avdelinger/enheter, må i fellesskap finne fram til en hensiktsmessig måte å bidra på for den enkelte arbeidsplass.
Det er viktig at ledere sammen med medbestemmelsesgruppen sikrer at det tilrettelegges for at ansatte kan delta i undersøkelsen og motiverer til gjennomføring av undersøkelsen.
Leder skal gi ansatte informasjon om undersøkelsen senest 2- 4 uker før gjennomføring
For å sikre best mulig grunnlag for gode prosesser i etterkant, bør en tilstrebe at flest mulig ansatte besvarer undersøkelsen
Leder bør opplyse om at undersøkelsen er anonym og oppgi hvilken leder den ansatte skal vurdere
Her er noen tips til hva dere (leder og medbestemmelsesgruppen) kan forberede:
Ha en plan på hvordan ansatte skal gjennomføre undersøkelsen (legge til rette for når og hvordan de kan svare).
Informere kort på et personalmøte i forkant av undersøkelsen hvordan ansatte skal svare og hva undersøkelsen omhandler. Dere bør ta opp:
10-FAKTOR er en anonym undersøkelse (ingen vil kunne se det de har svart)
Ansatte vil få tilsendt lenke til undersøkelsen på sin kommunale e-postadresse
Informere når undersøkelsen skal gjennomføres og hvordan dette praktisk skal gjennomføres på deres arbeidsplass
Undersøkelsen består av 36 påstander der de svarer fra en skala fra 1-5 (fra «svært enig til svært uenig»). Det tar ca. 15 min å svare på undersøkelsen
Hvorfor de skal svare – ta opp hvordan dere ønsker å bruke 10-FAKTOR på arbeidsplassen
Poengter at for å kunne være med å påvirke arbeidsmiljøet et det viktig at ansatte svarer på undersøkelsen
Fortell om plan for når og hvordan dere følger opp undersøkelsen (Gruppesamtalen)