Iverksett strakstiltak for å hindre eller begrense skade dersom en uønsket hendelse/ulykke/krise truer eller har oppstått.
Skaff hjelp
| Brann | 110 |
| Politi | 112 |
| AMK | 113 |
| Legevakten | 116117 |
Varsle nærmeste leder eller direktør.
| Navn | Stilling/funksjon | Telefon | Enhet/avdeling |
| Pål Magne Steinsland | Enhetsleder | 98211730 | Kulturarena |
| Terje R. Madsen | Avdelingsleder | 90536169 | Samsen kulturhus |
| Marit Gjertsen | Avdelingsleder | 90567079 | Søgne Gamle Prestegård |
| Pål Magne Steinsland | Enhetsleder | 98211730 | Vågsbygd kultursenter |
| Camilla Jarlsby | Direktør | 91686631 | Kultur og innbyggerdialog |
| Sigurd Paulsen | Beredskapssjef | 97533927 | Organisasjon |
| Camilla Dunsæd | Kommunedirektør | 97510864 | Kristiansand kommune |
Får du ikke tak i nærmeste leder eller direktør, ring beredskapssjef eller legevakten.
| Barnevernsvakta | 38075400 |
| Byggservice vakttelefon | 97761219 |
| Parkeringsenhetens vakttelefon | 90756380 |
| Ingeniørvesenets vakttelefon | 38029363 |
Dersom du mottar en melding om en uønsket hendelse/krise - skriv ned meldingen og spør følgende:
| Hvem er det som ringer? | Hvem er på stedet? |
| Hvor har det skjedd? Når skjedde det? | Hva er behovet for hjelp? |
| Hva har skjedd? Omfang og skader | Hvem er ansvarlig på stedet? Få navn og telefonnummer |
Ansvar for gjennomføring og plan
Varslingsliste for Kulturarena
Relevante dokumenter i Kultur og innbyggerdialog
Relevante dokumenter i Kristiansand kommune
Målet med planen er å sikre at Kulturarena kommer raskt i gang med håndtering av en uønsket hendelse/krise og hindre og begrense skader og konsekvenser.
En uønsket hendelse/krise skal håndteres etter de fire bereskapsprinsippene:
| Ansvar | Den som har det daglige ansvaret skal også ha ansvaret i en krise |
| Likhet | Organisering i en krise skal være mest mulig lik den daglige organiseringen |
| Nærhet | En krise skal håndteres på lavest mulig nivå |
| Samvirke | Enheten skal sikre best mulig samvirke med relevante aktører, og ved behov med andre enheter og kommunalområder. |
Planen gjelder for alle ansatte i Kulturarena. Det er en fordel at alle enhetsledere og direktøren er kjent med planen.
Det er en fordel at alle ansatte i Kulturarena også er kjent med Beredskapsplan Kultur og innbyggerdialog.
Avdelingsleder har ansvaret for å iverksette strakstiltak for sikre liv og helse, og varsle enhetsleder.
Enhetsleder har sammen med berørt avdelingsleder ansvar for å koordinere enhetens innsats ved en uønsket hendelse/krise.
Enhetsleder har myndighet til å iverksette strakstiltak for å hindre og begrense skade, og kan beordre ansatte innenfor sitt ansvarsområde på jobb.
Enhetsleder skal varsle direktøren hvis det er behov for bistand utenfor enheten. Kommunalsjefen skal alltid orienteres, og kan støtte og tre inn for direktøren og enhetsleder.
Enhetsleder har ansvaret for at planen til enhver tid er oppdatert, og i tråd med overordnet plan for kriseberedskap og Beredskapsplan for Kultur og innbyggerdialog. Planen skal som et minimum revideres årlig og etter behov.
I Kristiansand kommune er det to nivåer for krisehåndtering:
Beredskapssjef i Kristiansand kommune er organisert i staben til organisasjonsdirektøren og har det overordnede ansvaret for beredskap i kommunen. Kulturdirektøren har det overordnede ansvaret for beredskap i Kultur og innbyggerdialog.
Når en uønsket hendelser/krise truer kan det være behov for å informere/håndtere media. Alle ansatte kan i utgangspunktet være talsperson utad. Dette avgjøres av nærmeste leder og i samarbeid med kommunikasjonsenheten. Noen viktige punkter:
Se følgende dokumenter i Plan for overordnet kriseberedskap ved en mediehåndtering:
Les mer om krisekommunikasjon (Ikke tilgjengelig) i Overordnet plan for kriseberedskap.
Den som blir varslet skal fungere som leder inntil enhetsleder eller direktør har overtatt. Vedkommende har ansvaret for å iverksette strakstiltak, varsle nødetater og nærmeste leder.
Kommunalsjefen skal alltid orienteres om hva som har skjedd og siste status. Kommunalsjefen kan støtte eller tre inn for enhetsleder ved behov.
Den som varsles om en uønsket hendelse/krise, skal varsle nærmeste avdelingsleder, enhetsleder eller direktør.
| Navn | Stilling/funksjon | Telefon | Enhet/avdeling |
| Pål Magne Steinsland | Enhetsleder | 98211730 | Kulturarena |
| Terje R. Madsen | Avdelingsleder | 90536169 | Samsen kulturhus |
| Vaktmester Samsen | Normal arbeidstid | 98223750 | Samsen kulturhus |
| Vakttelefon Samsen | Etter normal arbeidstid | 90280594 | Samsen kulturhus |
| Marit Gjertsen | Avdelingsleder | 90567079 | Søgne Gamle Prestegård |
| Vakttelefon Søgne | Vakttelefon 24/7 | 95840010 | Søgne Gamle Prestegård |
| Pål Magne Steinsland | Enhetsleder | 98211730 | Vågsbygd kultursenter |
| Børge Urdal | Driftsleder | 95903163 | Vågsbygd kultursenter |
| Vakttelefon Vågsbygd | Vakttelefon | 91595405 | Vågsbygd kultursenter |
| Camilla Jarlsby | Direktør | 91686631 | Kultur og innbyggerdialog |
Varslingsliste for hele Kultur og innbyggerdialog finner du her.
Interne rutiner finner du her.