Hensikt

Tydeliggjøre systemansansvarligs oppgaver og ansvar

Gjelder for

Systemansvarlig.

Ansvar for gjennomføring

Systemansvarlig

Beskrivelse

Systemansvarlig fovalter HsPro delegert fra direktør.

Systemansvarli har ansvaret for:

• Oppfølgingsansvar mot leverandør (databehandleravtale og vedlikeholdsavtale).
• Varsle IT dersom IT-systemet ikke fungerer i henhold til kommunens behov og krav, og bestemmelser gitt i statlig og kommunalt regelverk.
• Påse at dokumentasjon og opplæringstilbud er tilgjengelig.
• Har kontakt med, og videreformidler informasjon mellom brukere, systemeier, kommunens kontrollorganer, IT-enheten og leverandører.
• Ha oversikt over gitte tilganger til fagsystemet HsPro og bekrefte/avkrefte forespørsler via tilgangsportalen.
• Ha daglig sjekk i Visma link, folkeregister og ukentlig sjekk av arkivloggen.

Hva gjør fagsystemansvarlig?

• De praktiske oppgavene vil variere fra system til system og inngår i sektorenes kvalitetssystem.

.

 

Definisjoner

VISMA link: Meldingsmottak av elektronisk meldingsutveksling ut/inn til tjenestene i familiens hus.

Vedlegg og referanser

HsPro, tilgangsstyring (Ikke tilgjengelig)

HsPro, merkantile ansvar og oppgaver

HsPro, journalansvarlig- ansvar og oppgaver

HsPro arkivering

HsPro, post ut/inn og arkivering