Hensikt

Tydeliggjøre merkantile ansvar og oppgaver

Gjelder for

Merkantile i HsPro

Ansvar for gjennomføring

Merkantile i HsPro

Beskrivelse

Ansvar:

• Veilede brukere av HsPro på det enkelte arbeidssted. Minne om mulighet for å oppdatere seg ved bruk av HsPro e-læring.
• Er kontaktledd til systemansvarlig for HsPro i kommunen og melder om evt.feil og mangler.
• Daglige driftsoppgaver:
  • Registrering av post (se vedlegg 1)
  • Registrering av meldinger i HsPro
  • Registrere nyfødte og barn tilflyttet kommunen og bydelen
  • Påser at folkeregisteret oppdaterer daglig 

Merkantiles ansvar og oppgaver:

• Veiledning av ansatte i daglig bruk av systemet.
• Registrere nyansatte, ansattekort og gi tilganger
• Opprettelse av timebøker til nyansatte.
• Generering av timebok
• Lage timeavtaler/flytte/endre timeavtaler.
• Deltakelse i forum for merkantile.
• Melde utfordringer/ feil/ behov for tilpasninger til systemansvarlig for HsPro i kommunen.
• Informere ansatte ved oppdatering av HsPro.
• Resette og tilbakestille passord.
• Oppdatere instansregisterer og hente adresser fra adresseregisteret.
• Registrere journaler på tilflyttere.
• Månedlig sjekk på at alle barn i kommunen har fått tilbud om helsestasjon- og skolehelsetjenesten (se vedlegg 2). 

Ajourhold:

• Slå sammen dobbeltregistrerte personer/journaler.
• Avslutte ansatte som har sluttet.
• Sjekke status for usignerte kontakter.
  • melde avvik til journalansvarlig og avdelingsleder når det er mangelfull signering.

Definisjoner

Alle avdelinger som bruker HsPro har merkantile. Merkantile har utvidet kjennskap til fagsystemet og er kontaktperson til ansatte som bruker HsPro.

Vedlegg og referanser

​1 HsPro; postregistrering og behandling

2 Uregistrerte personer i hspro funnet i folkeregisteret

Superbrukerhåndboka og VISMA e-læring

3 Årshjul hspro - merkantile

4 HsPro, registrere innscannede dokumenter