​

• Dokumentere henvendelse fra/ til utbygger ved å opprette sak i P360. Henvendelsene kan komme både som brev, telefon, mail o.l.     
• Navn i P360: "PLANID utbyggingsavtale PLANNAVN". Eks: 1313 utbyggingsavtale Tretteby. For info kan det være flere utbyggingsavtaler per reguleringsplan.
• Alt. A: Henvendelse fra kommunen til utbygger: Send et brev, se mal i P360 «Teknisk/ Teknisk direktør stab/ Innlede utbyggingsavtale – parallell prosess».
  Alt. B: Henvendelse fra utbygger til kommunen: Lag et notat i Public basert på henvendelsen. I praksis kan det bety email lagres, brev lagres, telefonsamtale lagres som notat.

 

Vurdere om området skal prioriteres?

• For allerede vedtatte reguleringsplaner: Vurder om området skal prioriteres, jmf. «Vilkår for prioritering i Utbyggingsprogrammet» og «Arealstrategien».
• Om ja: Vurdere sammen med fagenhetene om man skal tilby kommunale bidrag.

• Sjekk forhold til gjeldende handlingsprogram og budsjett (det kan ligge budsjett allerede eller formannskapet kan bevilge). Om ikke, må det vurderes om det på sikt skal innarbeides i budsjett (ansvar saksbehandler utbygging).        

   

Møte mellom utbygger og kommunen

• Gjennomgå kommunens utbyggingspolitikk «Plan til virkelighet» inkl. krav om bankgaranti
• Opplyse til utbygger at kommunen ikke er bundet til avtalen før den er politisk vedtatt i Formannskapet
• Opplyse utbygger om at de må inngå nødvendige grunneieravtaler
• Opplyse om vederlagsfri overføring av offentlig regulerte arealer til kommunen
• Opplyse om frister for inngåelse av MVA komp avtale.
• Gå gjennom estimert startdato og sluttdato.
• Gjennomgå reguleringsplan med tilhørende bestemmelser.
• Gjennomgå kommunens standard utbyggingsavtale (lenke)
• Informasjon fra utbygger om firmaattest, fremdrift
• Møtereferat sendes utbygger og lagres i Public