• Mottatte høringsuttalelser oversendes utbygger for deres kommentar. Oversendelsesbrev (mal fins i Public)                      
• Spørsmål som angår kommunens anliggende må saksbehandler selv svare ut.
• Etter at respons fra utbygger er kommet i retur, må saksbehandler vurdere innkomne uttalelser.
• Merknader som berører andre fagenheter  og merknader som medfører endring av utbyggingsavtalen skal behandles i samarbeidsgruppa.
• Ved parallell prosess: Undersøk med plan om det er gjort endringer i forslag til reguleringsplan som har betydning for utbyggingsavtalen
• Behov for kommunale bidrag må spilles inn av saksbehandler for utbyggingsavtalen til budsjett etter vedtak i formannskapet.