Evaluering og utvikling

Omgivelsene endrer seg raskt og det er behov for å stadig gjennomgå og forbedre arbeidsmåter og rutiner. Kommunen må ha rutiner for å sikre at dette gjennomføres systematisk.

For å kunne holde ressursoversikter og beredskapsplaner oppdatert, er det viktig at organisasjonen med jevne mellomrom gjennomgår planene med sikte på oppgradering, evaluerer øvelser og uønskede hendelser/beredskapssituasjoner, samt setter inn ressurser og kompetansetiltak. Årshjulet viser skjematisk gjennomføring av følgende faste rutiner:

• Alle større hendelser hvor AU og KL er involvert evalueres etter tiltakskort E-4 Tilbake til normalsituasjonen
• ROS-analyser og tiltaksplaner gjennomgås en gang hvert år (senest aug – sept), med sikte på oppdatering, revidering og forbedring.
• Evalueringsrapporter etter beredskapsøvelser og uønskede hendelser gjennomgås senest etter ett år med sikte på å kontrollere at foreslåtte tiltak er videreført/utført (okt-nov).
• Det gjennomføres minst en samling/øvelse hvert år med kriseledelsen for å sikre seg at alle kjenner til oppgaver og utførelse av overordnet beredskapsplan. Plan for øvelser planlagte oppdateringer til kommunedirektøren er koplet til Kommunedirektørens ledermøter i 2024 - årshjul
• Når det avdekkes behov for oppdatering av kunnskap i organisasjonen (jan-juni), tas dette inn som innspill til opplæringstiltak og/eller øvelser i  kompetanseplan for samfunnssikkerhet og beredskap..
• Aktuelle rapporteringer og referater samles i felles teamskanal AU Beredskap og lagres i P360 for arkivverdig formål innen desember hvert år.