Felles Beredskapsplan
for kommunalområdene:
 

 

 

 

-      Organisasjon

-      Økonomi

-      Samhandling og innovasjon

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Godkjent av Organisasjonsdirektør
Kjell Kristiansen 01.01.2020 

 

Iverksett strakstiltak for å hindre skade. Skaff hjelp: 110 – Brann, 112 – Politi, 113 – Helse

Varsle avdelingsleder, som varsler direktøren for informasjon og veiledning.
- Direktøren kan i krisesituasjon etablere stedlig beredskapsledelse i områdene.
- Direktøren varsler beredskapsleder og rådmann når det er grunnlag for det.

Aktuelle varslingspunkter		TLF NR	Mulig stedfortreder
Direktør for Organisasjon		90848018	Til info – automatisk viderekoblet til eventuelt stedfortreder.
Direktør for Økonomi		94806733	Til info – automatisk viderekoblet til eventuelt stedfortreder.
Direktør for Samfunn og innovasjon		94881872	Til info – automatisk viderekoblet til eventuelt stedfortreder.
Beredskapssjef		94880175	Rådgiver Samfunnssikkerhet og Beredskap
Kommunens sentralbord		38075000
Kommunedirektør		94888770	Til info – automatisk viderekoblet til eventuelt stedfortreder.

Utvida varslingsliste se HER. Ha alltid en oppdaterte telefonlister i egen avdeling  for varsling og info!

2.    MOTTAK AV MELDING

Dersom du mottar en melding av ansatte eller andre om ulykke/krise, skriv ned meldingen, og spør etter;

Hvem Ringer?	Hvem er på stedet? Brann, politi, helse?	Hva har skjedd? – omfang – skader
Hva er behovet for hjelp?	Hvor har det skjedd, og når skjedde det?	Telefonnummer til den som har ansvaret

1. Skaff oversikt over situasjonen / få tak i nødvendig informasjon og fakta
2. Vurder situasjonen ut fra fakta
3. Før skriftlig logg (over meldinger inn/ut, iverksatte tiltak, statusrapporter med mer)
4. Iverksette strakstiltak for å begrense skade og hindre videre utvikling
5. Innhent ytterligere informasjon – kontakte sentrale fagmyndigheter
6. Opprett kontakt med lokalt helseforetak, NAV, politi og andre aktuelle aktører.
7. Vurdere informasjonstiltak internt og eksternt

4.    VIKTIGE VAKTTELEFONER

Legevakta: 116117    ***    Byggservice, vakttelefon: 97761219      ***    Vakttelefon, Den norske kirke: 95492963

5.    INFORMASJONSBEREDSKAP

Informasjonsberedskap for disse områdene ivaretas normalt av direktøren eller berørt enhetsleder. Dersom kommunen har satt overordnet kriseledelse er det den som har det overordnede informasjonsansvaret, og områdene skal forholde seg til det.

6.    KATASTROFE OG KRISEBEREDSKAP

Kommunens planer for å håndtere katastrofer og større kriser, se kristiansand.kommune.no/beredskap.

Revisjonshistorikk

Organisasjonsdirektøren har ansvar for at områdeplanen utvikles og oppdateres i henhold til gjeldende krav og retningslinjer. Arbeidet med planen delegeres til beredskapssansvarlig i området, eller den som er områdets representant i kommunens arbeidsutvalg for beredskap. Planen utarbeides i samarbeid med enhetene i områdene. Planen revideres en gang hvert år, eller hver gang det skjer endringer som er av betydning for områdenes beredskap.

 

Revisjoner godkjennes av Organisasjonsdirektøren.

 

Planen distribueres til alle de tre aktuelle direktørområdene og enhetsledere i området som har ansvar for at ansatte er informert om planen. Planen legges ut på kommunens EQS

 

 

Hva:	Hvem:	Når:
Utarbeidelse	Hanne Halleraker Gürün	Feb 2017
Revisjon nye Kristiansand	Dag Morten Frantzen	Sept/okt 2019
Koorigering av linker	Dag Morten Frantzen	Januar 2020
Lagt inn link til organisasjonskart	Dag Morten Frantzen	November 2022
Koorigert navn - Samhandling og innovasjon	Dag Morten Frantzen	Juni 2023

 

 

Planen gjelder for de aktuelle direktørområdene og for samtlige tjenester. Det er en fordel at alle ansatte er kjent med planen.

Ansvar, roller og koordinering av områdende ved kriser.

Beredskapsansvarlige:

• Normalt vil det være Organisasjonsområdet som har overordnet ansvar, men hver enkelt direktør for kommunalområde og deres ledere har ansvar for å håndtere uønskede hendelser og kriser innenfor sitt kommunalområde.
  Kommunalområdet som er mest berørt av krisen tar på seg ansvar for å samordne mellom de tre kommunalområdene ift planverk, øvelser, rapporteringer, osv.

Direktørene har ansvar for følgende:

• Årlig gjennomgang / revisjon av beredskapsplanen i området.
• Sørge for at alle i staben, enhetsledere og avdelingsledere er kjent med planen.
• Ajourhold av områdenes interne plan i forhold til oversikt over personlige data.
• Beredskapsøvelser.
• Rapportering fra enhetene i forbindelse med årsrapporter.
• Saksbehandling av beredskapsmessige forhold.
• Organisering: 
  • Organisasjonskart

 

I tillegg kan området oppleve kriser og uønskede hendelser som er relatert til egen område som også krever en beredskap og et oppfølgingsapparat. Prinsippene for krisehåndtering gjelder, se over.

H-12 6.19 Den ukjente hendelsen

 

Etter hendelsen er skjedd, vil det normalt være behov for ulike former for oppfølging. Det forutsettes at dette er innbygd i enhetens beredskapsplaner.

Fasene er i planverk definert slik:

•           Mobiliseringsfasen – Fra hendelsens start, varsling og umiddelbar håndtering
•           Akuttfasen – Håndtering av det påfølgende i selve krisen frem til normalisering
•           Oppfølgingsfasen – oppfølging av de som etter krisen har behov for det

Direktøren vil ha løpende kontakt med enhetsleder for å kunne følge opp behov for assistanse til enheten, for eksempel:

•           Kriseteam
•           Bistand fra BHT eller HMS
•           Behov for ekstra ressurser – også økonomiske

Enhetsleder har et spesielt ansvar for at eventuelle behov for oppfølging blir meldt til direktøren.

Håndtering

KR-IKT har beredskapsplan i forhold til drift av It-systemer i kommunen. Denne følges.

Hver enhet i de tre områdene skal ha egen beredskapsplan mht. brann. -> SNAKK MED BRANN ANSVARLIG

Hver enhet vurderer egen enhets behov for midlertidige løsninger ved strømbrudd.

Leders informasjonsansvar

Det er et lederansvar å sørge for at alle ansatte er kjent med HMS-rutiner og beredskapsplaner i sitt eget område og i kommunen som helhet.

 

Informasjonsberedskap for ivaretas normalt av Kommunaldirektøren eller berørt enhetsleder. Dersom kommunen har satt overordnet kriseledelse er det den som har det overordnede informasjonsansvaret, og området skal forholde seg til det.

 
Kommunikasjon og mediehåndtering

Områdenes egen kommunikasjonstjeneste kan bistå enhetene i mediehåndtering og i kommunikasjonsfaglige spørsmål og tjenester. Se også fagplan for krisekommunikasjon og tiltakskort mediehåndtering.  For mer informasjon se «Tiltakskort for mediehåndtering: K03» i Overordnet Beredskapsplan.

Ingen andre har anledning til å uttale seg til media enn de som er nevnt ovenfor uten spesiell avtale med Organisasjonsdirektør. Man vil bli informert om hvem som skal uttale seg.

Relevante dokumenter fra overordnet Beredskapsplan:             

K-3 Etablering av publikumstelefon
K-1 Krisekommunikasjon
K-2 Mediehåndtering

Omsorg og bistand til berørte ved kriser eller ulykker er en av kommunens viktigste oppgaver ved alvorlige hendelser. Organisasjonens ansvar er først og fremst å ta hånd om berørte ansatte og brukere av områdets tjenester, eventuelt med bistand fra helse og sosialområde (f. eks legevakt og psykososial støttetjeneste), eller HMS-tjenesten for oppfølging av ansatte.

Dersom hendelsen er av en slik karakter at behov for omsorg og hjelp er stort, vil kommunens kriseledelse kunne etablere et evakuerte- og pårørendesenter (EPS).

Relevante dokumenter:              

H-2 Etablering av mottak og evakuert- og pårørendesenter (EPS)

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

Håndtering av traumatiske hendelser

Ansatte i disse tre kommunalområdene har myndighet til å iverksette alle nødvendige strakstiltak for å hindre skade på liv/helse. Enhetsleder skal om mulig godkjenne ressursbruken. Om ikke dette er mulig skal enhetsleder underrettes så raskt som mulig om ressursbruken.

Dersom krisehåndteringen viser seg å kunne bli mer ressurskrevende enn hva områdenes økonomi tillater, skal Organisasjonsdirektøren orientere Rådmannen. Rådmannen er gitt økonomiske fullmakter av bystyret for å kunne håndtere kriser raskt og effektivt.
 

Nærmeste enhetsleder varsles ved uønskede hendelser. Får en ikke tak i nærmeste enhetsleder, varsles direktøren. Se tlf her.
Ringesløfte for alle direkterene kan også benyttes - se Kommunedirektør i ringeliste over.

Ved fare for liv og helse:

Hvem	Telefonnummer
Brann	110                      alternativt: 38 07 95 50
Politi	112                        alternativt: 02800
Medisinsk nødhjelp (AMK)	113                        alternativt:38 07 69 00
Legevakt	116117
Sørlandets sykehus	38 07 30 00

Ved dødsfall:
Rutine nr. 8 i HMS-håndboka følges. Hver enhet skal ha oppdaterte lister over ansatte og pårørende med kontaktinformasjon.

Ansatte skal på eget initiativ iverksette nødvendige strakstiltak for å hindre ulykke og begrense skade på kommunens bygninger og utstyr. Enhetsleder skal alltid underrettes snarest.

 

Ved fare for eller skade har oppstått på bygninger av større omfang, skal alltid vaktmester, samt de som er ansvarlige for bygget varsles snarest mulig.

• Tiltakskort
  • S-01 Krisejournal
  • H-12 6.19 Den ukjente hendelsen
     

• Enhetenes beredskapsplaner
• Overordnet beredskapsplan med varslingslister og tiltakskort