Hensikten med denne prosessen er å sikre god forebygging og oppfølging av sykefravær i sykepengeåret. Alle ansatte i sykefravær skal følges opp i henhold til denne prosessen - både de som er helt eller delvis fraværende, samt dem som har et hyppig, gjentagende fravær. Kristiansand kommune som arbeidsgiver skal ivareta arbeidstakeres og arbeidsgivers plikter og rettigheter for å hindre frafall fra arbeidslivet. Gjennom dialog og medvirkning er målet å komme fram til de beste løsningene. I prosesskartet over kan du klikke på de enkelte boksene for informasjon og veiledning om det enkelte steg. Det finnes en egen prosedyre for oppfølging etter sykepengeåret. Se Oversiktsbilde over sykefraværsoppfølging etter sykepengeåret (Ikke tilgjengelig)
Hvorfor skal vi jobbe med dette?
Arbeid med sykefraværsforebygging- og oppfølging handler om å skape helsefremmende arbeidsplasser, og legge grunnlaget for langtidsfriske arbeidstakere. Det er et mål i kommunens arbeidsgiverstrategi at alle ansatte skal ha en helsefremmende arbeidsplass. Fraværsarbeid handler blant annet om aktiv oppfølging av ansatte i sykefravær, dvs. at leder så tidlig som mulig etablerer kontakt med arbeidstaker og holder kontakten gjennom sykefraværet. Arbeidsgiver har ansvar for å følge opp arbeidstaker så lenge det helserelaterte fraværet vedvarer, både gjennom sykepenger og arbeidsavklaringspenger.
Målet er at arbeidstaker skal komme tilbake i arbeid så snart som helsemessig mulig ved sykefravær. Forskning viser at jo lenger et sykefravær varer, jo mindre er sannsynligheten for å komme tilbake i ordinært arbeid. Dette prosesskartet angir hvordan ansatte i Kristiansand kommune skal følges opp i forbindelse med sitt sykefravær, samtidig som det fremgår hvem som har ansvar for hva og når de ulike tiltakene skal skje. I tillegg gir prosesskartet nyttig støtteinformasjon om sykefraværsoppfølging.
Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter i sykefraværsarbeidet
Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt
Arbeidsgivers plikt til å legge arbeidet til rette for arbeidstakerne er tredelt: Det handler om en generell tilretteleggingsplikt som gjelder alle arbeidstakerne, en generell tilretteleggingsplikt for den enkelte arbeidstaker, og til slutt har arbeidsgiver en særskilt tilretteleggingsplikt for de som har redusert arbeidsevne og står i fare for å bli sykmeldt. Du kan lese mer om tilrettelegging på Arbeidstilsynets side og på Idebankens side om tilrettelegging.
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Arbeidstaker har en generell medvirkningsplikt. Ved et sykefravær utvides medvirkningsplikten. Det innebærer at arbeidstaker skal «medvirke til utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner», samt «delta i dialogmøte etter innkalling fra arbeidsgiver. Medvirkningsplikten er hjemlet både i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven. Arbeidstakeren må følgelig gi opplysninger om sin funksjonsevne slik at hensiktsmessige tiltak blir valgt. Opplysningene fra arbeidstaker skal kunne bidra til å få tilrettelagt arbeidet slik at vedkommende kan komme tilbake i jobb, og skal være utgangspunktet for en dialog og oppfølgingssamtaler mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren. Du kan lese mer om medvirkningsplikten Arbeidstilsynets side. Etter 8 ukers sykemeldt fravær vil NAV vurdere hvorvidt aktivitetsplikten er oppfylt eller brutt.
Noen generelle råd til ledere i forbindelse med sykefraværsoppfølging:
Husk at leder har taushetsplikt om den informasjon som blir gitt i forbindelse med sykefraværet dersom ikke annet avtales
For registrering av egenmelding og sykemelding, se rutine for digital sykemelding, NAV.no og rutine for fraværsregistrering på WEB: Se link
Husk å be den ansatte på personalmøter og sosiale arrangementer på avdelingen i forbindelse med lengre sykefravær
Ressurspersoner og roller i sykefraværsarbeid/nærværsarbeid:
Råd/veiledning i forbindelse med sykefraværsoppfølging og nærværsarbeid
Delta i dialogmøter ved behov
Råd ved arbeidsutprøving internt i kommunen
Råd ved avklaringssaker
Nærværsarbeid
Arbeidsmiljøprosesser, arbeidsmiljøundersøkelser og kulturbygging
Kurs sykefraværsoppfølging og nærværsarbeid
Ledercoaching
10-faktor/ andre kartlegginger av arbeidsmiljø
Gi råd og veiledning knyttet til leders arbeidsgiveransvar i sykefraværsoppfølgingen
Ledere kan kontakte IA innsatsteam i HR lederstøtte for veiledning og bistand innenfor sykefraværsarbeid samt forebyggende arbeidsmiljøarbeid og nærværsarbeid
BHT kan kontaktes for råd og veiledning knyttet til forebygging og pågående sykefravær
Kartleggingssamtaler
Medisinsk vurdering
Arbeidsplassvurdering
Risikovurdering av arbeidsmiljøet både fysisk og psykososialt
Coaching/ støttesamtale
Funksjonsvurdering
Bistand ved vurdering av annet passende arbeid internt i kommunen
Bistand relatert til rus/AKAN saker
Vernetjenesten
Verneombudet har en særlig rolle i å se helheten i arbeidsmiljøet, og påse at det er et forsvarlig arbeidsmiljø
Før tilrettelegging settes i verk skal verneombudet tas med på råd av leder, og det må vurderes om det må gjennomføres en risikoanalyse
Den ansatte kan kontakte verneombudet i saker som angår arbeidsmiljøet på arbeidsplassen
NAV
Er en støttespiller i oppfølgingsarbeidet
Utbetaler sykepenger. For Kristiansand kommune gjelder at ansatte mottar lønn under sykefraværet og kommunen får sykepengene refundert fra NAV etter arbeidsgiverperioden.
Har ulike arbeidsrettede virkemidler og skal foreslå aktuelle virkemidler som kan bidra til arbeidsrelatert aktivitet. Les mer om NAVs arbeidsrettede virkemidler her.
NAV Kristiansand har egne kontaktpersoner, kontakt HR for informasjon.
NAV sitt hovednummer: 55 55 33 33
Sykemelder (Lege eller annen behandler med rett til å sykemelde)
Motivere, stimulere og gi trygghet for aktivitet på arbeidsplassen når det er medisinsk forsvarlig
Vurdere gradert (dvs. delvis) sykmelding før full sykmelding
Vurdere om det er tungtveiende, medisinske grunner til at arbeidsrelatert aktivitet ikke er mulig
Uttale seg innenfor de rammene som taushetsplikten legger