Med digitaliseringsprosjekt menes en oppgave som oppfyller kommunens prosjektdefinisjon som beskrevet i Prosjekt-, program- og porteføljestyring - policy, og som gjelder anskaffelse, utvikling, innføring eller ny bruk av teknologi.
Oversikt over pågående prosjekter finnes i Styringsportalen.
For digitaliseringsprosjektene i kommunen er det kommunedirektørens ledergruppe som beslutter oppstart av nye prosjekter, uavhengig av hvor i organisasjonen prosjektene skal gjennomføres og eies. Digitaliseringsprosjekter krever vanligvis innsats fra flere områder i kommunen, og påvirker arbeidsoppgaver i flere områder i kommunen. Prioritering av ressursene gjøres derfor i felleskap.
For alle digitaliseringsprosjekter skal det være utarbeidet et prosjektforslag i tråd med kommunens prosjektmetodikk. Prosjektforslaget utarbeides i konseptfasen, som er beskrevet i Prosjektmetodikk - Konseptfase. Frister for innmelding og behandling av nye prosjektforslag finnes i Digitaliseringsprosjekter - årshjul 2024.
Prosesskartet for utvelgelse og gjennomføring av digitaliseringsprosjekter viser den overordnede gangen i et digitaliseringsprosjekt. De horisontale feltene kalles svømmebaner, og viser hvem som har ansvar for oppgavene i svømmebanen. Svømmebaner med grønn bakgrunn inneholder prosjektets oppgaver, mens de med blå bakgrunn tilhører funksjoner i linjen. Faser og beslutningspunkter følger Prosjektveiviseren.
Ved å holde musen over elementene i prosesskartet vises mer informasjon. Enkelte av elementene inneholder også klikkbare lenker til prosedyrer og annen veiledning.
Stegene du må følge for å ivareta personvern og informasjonssikkerhet i nye og eksisterende arbeidsprosesser i kommunen beskriver oppgaver knyttet til informasjonssikkerhet i digitaliseringsprosjekter. Det er krav til vurdering av risiko (ROS-analyse) og personvernkonsekvenser (DPIA) som beskrevet i Informasjonssikkerhet og personvern - meny (Ikke tilgjengelig)
Digitaliseringsprosjektene skal følge arkitekturprinsippene som er beskrevet i Arkitekturprinsipper for digitalisering.