Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
Vurdert behov for rekruttering
Avklart budsjettmessig dekning for rekrutteringen
Behovsanalysen er selve fundamentet i rekrutteringen og setter rammer og føringer for videre prosess. I arbeidet med behovsanalysen drøftes og defineres hovedsaklig stillingens sentrale oppgaver og ansvarsområder, kompetansekrav, og krav til personlige egenskaper som du skal vurdere søkerne etter senere i prosessen.
Kommunen skal bevisst rekruttere for å oppnå en speiling av mangfoldet i befolkningen. Dette for å blandt annet få inn ulike perspektiver og erfaringer inn i beslutningene med å utvikle og yte bedre tjenester til alle våre innbyggere, øke vår innovasjonskraft, samt å tiltrekke og beholde talenter i større grad. Som rekrutterende leder bør du derfor ha et aktivt forhold til hvilket mangfold du mangler og trenger i teamet ditt (helt fra starten av rekrutteringsprosessen). Mangfoldet har en stor spennvidde og handler om alle de synlige og usynlige forskjellene vi mennesker har i møte med hverandre. Eksempler på forskjeller er kjønn, alder, etnisitet, ulike kompetanser, erfaringer, personligheter, funksjonsnedsettelser, holdninger eller utdanningsbakgrunn.
På det første drøftningsmøtet skal leder presentere et skritlig førsteutkast til behovsanalyse for de tillitsvalgte gjennom å besvare:
På møtet kan de tillitsvalgte komme med innledende innspill til analysen som siden endelig fastsettes av ansettelsesutvalget.
En fullstendig mal for behovsanalyse med veiledning, som danner grunnlag for annonsen og som er identisk med den i Webcruiter (vårt rekrutteringsverktøy), finner du her Rekruttering- Mal på behovsanalyse
Selvom man allerede nå kan opprette behovsanalysen i Webcruiter, kan det være lurt å benytte en wordmal først for muligheten til samhandling (gi innspill i dokument), da denne funksjonaliteten ikke finnes i Webcruiter. Nå behovsanalysen senere i prosessen blir endelig fastsatt av ansettelesutvalget kan den legges i Webcruiter. For informasjon om tilgang til, og opplæring i Webcruiter se prosesssteget Rekruttering - Behovsanalyse som inneholder mer utfyllende informasjon om arbeidet med behovsanalysen.
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende: