Forutsetning

Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:

• Stillingen har vært utlyst
• Søknadsfristen på aktuell stilling er utløpt

 

Beskrivelse

Søknader etter fristens utløp

Ansettelsesutvalget står fritt til å avgjøre om de vil ta hensyn til søknader innkommet etter søknadsfristens utløp. Dersom en søker som er innkommet etter fristen tas med - tas alle søknader som er kommet inn innen det samme tidspunktet med.

 

Utarbeidelse av søkerlister og innsyn i dem

Når søknadsfristen for en utlyst stilling har gått ut, skal leder lage en offentlig søkerliste som inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel, og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det fastslås i offentleglova § 3 og gjelder for alle stillinger i offentlig sektor. Alle som ber om det har krav på å få utlevert den offentlige søkerlisten. Det skal også utarbeidet en uvidet søkerliste som er unntatt offentlighet og som i tillegg inneholder utdanning og arbeidserfaring. Det er bare ansettelsesutvalget, berørte arbeidstakerorganisasjoner og de øvrige søkerne som kan få tilgang på utvidet søkerliste. Søkerlistene utarbeider du i Webcruiter etter at du har behandlet eventuelle søknader om unntatt offentlighet.

Spørsmål som søkers innsyn i ansettelsessaker er regulert i forvaltningsforskriften kapittel 5 om «partsinnsyn i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning».

 

Vurdere søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet

I følge Offentleglova § 25 kan opplysningene om en søker likevel unntas fra offentlighet dersom søkeren ber om det.  Kristiansand kommune praktiserer meroffentlighet, og det skal med utgangspunkt i dette foretas en vurdering fra ansettelsesutvalget der søker har krysset av for unntatt offentlighet. Følgende momenter tas med i vurderingen:

• I utgangspunktet er kommunens policy at vi har en høy terskel for å innvilge anmodninger om å bli unntatt offentlig søkerliste.
• Søkerens behov for å bli unntatt den offentlige søkerlisten skal veies opp mot allmenhetens interesse for innsyn i saken.
• Vi har anledning til å innvilge unntak, dersom søkerens behov for unntak veier tyngre enn offentlighetens interesse for innsyn.
• Dersom en 3. part kan bli økonomisk skadelidende av at det gjøres kjent at vedkommende har søkt på en stilling hos oss, kan dette gi grunnlag for unntak fra offentlig søkerliste.
• En generell misnøye med at det blir kjent at søkeren har søkt på en ny stilling, er ikke tilstrekkelig grunnlag for å bli unntatt offentlig søkerliste.
• Dersom det knytter seg stor offentlig interesse for stillingen, skal det mye til for å bli unntatt offentlig søkerliste.
• Like anmodninger bør behandles likt, forutsatt samme nivå på stillingen og andre like rammevilkår.

Dersom ansettelsesutvalget er i tvil om vurderingen kan rekrutteringsteamet eller kommuneadvokaten kontaktes for råd. Når ansettelsesutvalget har behandlet anmodningene om unntatt offentlig søkerliste, må leder sørge for at de aktuelle søkerne får tilbakemelding på hvorvidt anmodningen er innvilget eller avslått. Leder gjør dette i WebCruiter, og malene som kan brukes i besvarelsene ligger her.

De søkerne som får sin anmodning om unntatt offentlig søkerliste avslått, må få mulighet til å komme med ytterligere begrunnelse for sin anmodning, evnt. trekke sin søknad eller gi tilbakmelding om at han/hunfortsatt vil la sin søknad bli vurdert, før offentlig søkerliste utarbeides. 

Leder uarbeider og arkiverer begge søkerlistene ved å gå inn på fanen Søkere og videre Søkerliste i Webcruiter.

 

Resultat

Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende:

• Offentlig og utvidet søkerliste er utarbeidet i WebCruiter og arkivert i P360

Vedlegg 

Offentleglova § 25

Forvaltningsforskriften kapittel 5

Pålogging WebCruiter