Profil - Oppgavefordeling Forvaltning og utfører v. 1.3

Hensikt

Hensikten er å ha en tydelig og god oversikt over hvem som har ansvar for de ulike oppgavene i Profil slik at viktig informasjon til enhver tid er oppdatert. 
Oversikten viser også til oppskriftene tilknyttet de ulike oppgavene. 

 

Gjelder for

Forvaltning og koordinering
Livsmestring
Omsorgsenter
Hjemmetjenester og rehabilitering

 

Beskrivelse
 

OPPGAVE  ANSVARLIG  KOMMENTAR PROSEDYRE
Registrere ny bruker i Profil 
Forvaltning  Unntak er Frisklivsentralen, rehabiliteringsmottaket og ØHD Profil - Oppskrift - Registrere ny bruker
Registrere søknader om tjenester
Forvaltning    
Skanning til postjournal
Forvaltning   Profil - Oppskrift - Registrere og skanne post - gjøres kun av FOK
IPLOS-registrering 
Både Forvaltning og utfører

Forvaltning registrerer ved behandling av søknader.

Utfører ajourholder registrering minimum en gang i året. 

Profil - Oppskrift - IPLOS registrere

Profil - Oppskrift - IPLOS - Rapport over mangelfulle IPLOS-registreringer

Registrere nye tjenester 
Forvaltning  Unntaket er Omsorgsenter som registrerer tjenesten ARB-LANG  

Legge inn informasjon i tjenestebildet

Forvaltning     
Legge inn oppgavelinjer i tjenestebildet  Både Forvaltning og Ufører          Profil - ansvar for føring av oppgavelinjer

Profil - Oppskrift - Arbeidslister - Legge til beboere - Bolig

Profil - Oppskrift - Arbeidslister - Legge til beboere - Omsorgssenter               

Avslutte tjenester  Både Forvaltning og utfører   Profil - Oppskrift - Avslutte tjeneste
Opprette tiltaksplaner  Ufører   Profil - Oppskrift - Tiltaksplan - Opprette og endre
Registrere midlertidig opphold på en tjeneste  Utfører    Profil - Oppskrift - Midlertidig opphør
Registrere dødsfall Den som mottar melding om dødsfall   Profil - Oppskrift - Dødsfall - Utskrivelse
Sammenfatning  i pasientjournalen  - legge inn og holde oppdatert Utfører   

Profil - Bruk av sammenfatning

Profil - Oppskrift - Sammenfatning/OBS

       
Ajourholde informasjon om:
     
Personopplysninger - telefon, adresse mm. Utfører    
Kontaktpersoner og nærmeste pårørende Utfører og Forvaltning Forvaltning legger inn og oppdaterer denne informasjon ved behandling av søknader. Profil - Oppskrift - Kontaktpersoner
Koordinator  Utfører   Profil - Oppskrift registrere koordinator og IP
Primær- og sekundærkontakt  Utfører    
Fastlege  Utfører   Profil - Oppskrift - Fastlege - legge inn/endre
Medisinlister Utfører   Profil - Oppskrift - Medisin - Registrere, kontrollere, seponere på legemiddelkortet
Diagnoseliste Forvaltning og Utfører

Forvaltning registrerer ved behandling av søknader

Utfører ajourholder informasjonen

Profil - Oppskrift - Diagnose - registrere
Profil - Oppskrift - Diagnose - Avslutte/rette/slette

Cave  - allergier  Utfører til enhvertid være oppdatert.  

 

Vedlegg

Primær og sekundærfunksjon omsorgssenter