Før man begynner på dette prosessteget må følgende være avklart:
Innkjøpsrådgiver sender ut tildeling til leverandør via konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell).
Signering av kontrakt følger av delegeringsreglementet fra økonomidirektøren..
Eventuell databehandleravtaleskal ferdigstilles og signeres av enheten selv.
Brukerutvalget skal bistå innkjøpsrådgiver med utfyllende begrunnelse til leverandør dersom dette etterspørres.
Brukerutvalget skal bistå innkjøpsrådgiver ved eventuell klage. All kommunikasjon med leverandørene skal gå via innkjøpsrådgiver.
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende:
Delegering av administrativ myndighet fra direktør for økonomi