Organisasjon v/

organisasjonsdirektør

Kjell Kristiansand

Samfunn og innovasjon v/ Strategirådgiver, Stine Busborg Sagen

Organisasjon

v/ avdelingsleder Ada Elise Nygård

Beredskapsgruppe

Alle områder representert

Kriseledelse: KDL, ordfører, informasjons-leder og beredskapssjef.

Organisasjon v/

Beredskapsleder

Sigurd Paulsen

I drift - justert mandat pågår Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

Koordinere plansaker etter Plan og bygningsloven.

Formålet med samarbeidsgruppene er å oppnå en effektiv, faglig og rasjonell saksbehandlng fra oppstart av regulering til ferdigstillelse og overtakelse av ett utbyggingsområde.

Alle områdene er representert. I By- og stedsutvikling er alle kommunalsjefsområdene representert.

Det er 2 samarbeidsgrupper - geografisk inndelt i "Vest og nord" og "Sentrum og Øst". 

By- og stedsutvikling v/utbyggingssjef Harald Karlsen

I drift - justering av mandat pågår Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

Målet å sikre en tilpasset, men enhetlig, gjennomføring av internkontrollaktivitetene innenfor alle områdene. Nettverket skal bidra til læring og forbedring av internkontrollprosessen.

Alle områder er representert.

Kvalitetsrådgiver eller tilsvarende rolle som direktørene velger selv. Rådgivere for HMS og informasjonssikkerhet og beredskapssjef.

Drøfte saker som ansatte opplever som etisk vanskelige, fordi det berører våre verdier. Etikk komiteen er et rådgivende organ, bidrar med beslutnignsstøtte til ansatte som ber om det. Det er ikke et klageorgan eller en ankeinstans.

Representasjon fra Oppvekst, Helse og mestring og Samfunn og innovasjon.

EKK skal ha leder og sekretær, EKK skal være bredt tverrfaglig sammensatt, og på tvers av sektorene. EKK bør som minimum ha en ekstern representant. EKK bør ha medlem med kompetanse i etikk.

Eksterne: UiA og SSHF

Komiteen er frittstående og uavhengig.

Helse og mestring.

Ledes av omsorgssenterlege Karia Beate Johnsen.

Sekretariat Oppvekst v/ Jan Trygve Wergeland

Organisasjon v/

kommunalsjef stab

Arild Andresen

Struktur vedtatt (feb 2020) 

Struktur for medbestemmelse og partsarbeid

• Kvalitetsrådgiver og/eller fagsystemansvarlige fra hvert område
• Personvernombud, IT-leder, IT-sikkerhetsansvarlig, Leder for kommunikasjon, informasjonssikkerhets-ansvarlig, informasjonssikkerhetsrådgiver
• HTV, og HVO i saker som gjelder utvikling og innføring av nye tiltak. 

Organisasjon v/

Beredskapsleder

Sigurd Paulsen

Overordnet planarbeid

Hensikten med samarbeidet er å bidra til effektiv planstyring som understøtter vedtatt strategisk retning for samfunnsutviklingen i Kristiansand, og som del av den helhetlige virksomhetsstyringen. 

Planteamet skal være kompetansemiljøet på samfunnsplaner i kommunen og være en ressursgruppe for det enkelte område på planstyring og prioritering av samfunnsplaner.

Deltakelse fra kommunal-/stabsjefer med planansvar fra alle områdene.

I tillegg frivillig deltakelse fra utviklingsansvarlig i områdnee organisasjon, helse og mestring, og oppvekst.

Samhandling og Innovasjon v/ planrådgiver, Maj Kristin Nygård

I drift - mandat ferdigstilt 2021 Overordnet planarbeid - mandat

Statistikkgruppe/datavarehusgruppe

Intern koordinering for bruk og utvikling av statistikk og styringsdata.

Alle med ansvar for plan- og budsjettarbeid og relevant fagkunnskap som skal bruke statistikken.

Bør sees i sammenheng med bl.a. statistikkportal og oversiktsarbeidet etter folkehelseloven samt anvendelse av demografidata på grunnkretsnivå. Det er behov for så vel «teknisk» statistikk-kompetanse og forståelse for anvendelse av statistikk.

Økonomi v/ kommunalsjef for virksomhetsstyring, Kristin Skjelbred

m.fl. fra SamInn og BSU (plan og statistikk)

Vurderingen og evt. mandat og godkjenning ventes på plass i løpet av første halvår 2021

Statistikk og styringsdatagrupper bør sees i sammenheng

Både interne styringsdata og samfunnsindikatorer.

Koordineringsgruppe styringsportalen

Hensikten med samarbeidet er å sikre en tilpasset og koordinert forvaltning og utvikling av verktøy for styringsinformasjon, resultatoppfølging og styringsdialog

Gruppen skal utvikle, koordinere og kvalitetssikre innhold og bruk av Styringsportalen, herunder rapportering, oppfølging av virksomhetsplaner.

Deltakerne er fra områdene Økonomi og Organisasjon. De tjenesteytende områdene involveres gjennom arbeidet til de underliggende arbeidsgruppene.

Økonomi v/ rådgiver virksomhetsstyring, Roger Nodeland

I drift - mandat ferdigstilt 2021 Koordineringsgruppe Styringsportalen - mandat

Se mulighetene for å profesjonalisere innovative anskaffelser, øke bruken.

Viktig å samhandle by- og stedsutvikling, (klima- og arealutvikling og prosjekt byutvikling) og Økonomi (innkjøp)

Samfunn og innovasjon v /Næringssjef Geir Haugum

Digitaliseringsgruppen

Rådgivende i digitaliseringsspørsmål. Bygger opp under strategien «Innovasjon og digitalisering» i kommuneplanens samfunnsdel. 

Gruppen bidrar med å identifisere og prioriterer prosjektforslag som vil hjelpe kommunen i å nå sine strategiske mål

Alle områder er representert

Ansvarlige for digitalisering/fagsystem i området

Samfunn og innovasjon v/ Digitaliseringssjef Ann Helen Moum

I drift - mandat godkjent 2021Digitaliseringsgruppen - mandat

Klima- og miljøgruppen

Sikre implementering av klimatiltak i organisasjonen på system- og tiltaksnivå.

Gruppen av hovedkontakter for klima og miljø i områdene.

Alle områder

By- og stedsutvikling v/ Kommunalsjef klima- og areal

Knut Felberg

Vurderer behov for gruppen våren 2021

Klimastrategien.

Klima/miljø/statistikk/plan (utvikling bysentra)

Koblinger til statistikkgruppen

Barn og unge

Sikre koordinering og felles prioritering av innsatser rettet mot barn og unge.

Oppvekst, Helse- og mestring

Kultur- og Innbyggerdialog,

By og stedsutvikling vurderes inn

Koordinering opp mot "Kommunedirektørens tverrfaglige koordineringsgruppe" er nødvendig. 

Oppvekst v/ kommunalsjef 

Jon Wergeland

By og stedsutvikling

Helse og mestring

Økonomi og virksomhetsstyring Kultur og Innbyggerdialog

Helse og mestring v/ Rådgiver i stab

Hilde Engenes

Sikre god oppfølging av arbeidsgiverpolitikken.

Stabsledere

Andre ledere på ledernivå 2

Gruppeansvarlig vurderer at det ikke er behov for gruppen.

Organisasjon v/ kommunalsjef IT, Kari Røskaft

Tvergående koordinering og styring på fagfelt

Sees i sammenheng med forskning, innovasjon og prosjektledelse

Samfunn og innovasjon

Internasjonal rådgiver Øyvnd Lyngen Laderud

Gruppen følger opp Strategi for likestilling, inkludering og mangfold og implementering av strategien.

Ressursgruppen skal holde seg faglig oppdatert på feltet og være utviklingsorientert. 

Godkjent mandat

Ressursgruppe for likestilling og mangfold - mandat

Sikre at kommunens forsknings- og innovasjonsarbeid ivaretar ideforslag på en god måte, sikrer forankring i de ulike områdene og at forsknings- og innovasjonsarbeidet bygger opp under satsningsområder i kommuneplanens samfunnsdel.

Nettverket skal være en ressurs som bidrar til at kommunen følger opp strategier og handlingsplaner for kommunens forsknings- og innovasjonsarbeid og gi råd og retning i spørsmål som omhandler forskning og innovasjon

Godkjent mandat

Forsknings- og innovasjonsforum - mandat

Styringsgruppe for prosjekter, planer, strategier som går på tvers av flere direktørområder, f.eks "Nye mønstre" og "krimplanen".

Videreført fra gamle Kristiansand

Kultur og innbyggerdialog v/ direktør Torbjørn Urfjell

Sekretariat v/ Samfunn og innovasjon, Bibbi Sørensen

By- og stedutvikling v/ kommunalsjef Klima og arealutvikling

Knut Felberg

Senterutvikling

Behov for fast struktur ‘senterutvikling’

Oppvekst, Helse-og mestring,

By- og stedutvikling (PB/eiendom/utbygginsstab/prosjektstab), KA.

By- og stedutvikling v/ kommunalsjef Klima og arealutvikling

Knut Felberg

Hvordan vurderes behovet/samspill med andre “planforum”? 

Må vurderes i samheng med planarbeid, prosjekt arealplanen, og kobling til

Tema for samarbeid

Formål for samarbeid

Administrative og merkantile i områdene:

Kommunalsjef virksomhetsstyring?

Alle. “Ansvarlig for bestillinger” i områder

Kommunalsjef virksomhetsstyring

Innkjøpssjef (?)

Meldt inn behov for anskaffelsesforum/innkjøps-forum (Erik Sandsmark 22.6) På tvers?

Omfatter to kommunalområder - ikke tverrgående struktur

Internkontroll

Utvikling/drift?

Omfatter to kommunalområder – ikke tverrgående struktur.

Kobling til kvalitetnettverket?

Forum lønn og personal (tolkning av regelverk).

Nettverk fagansvarlige opp mot IT. (Økonomi/Organisasjon)