Før man begynner på dette prosessteget bør følgende være gjort/være på plass. (D.v.s siste trinn under steget Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig))
Arbeidsavtale er signert og arkivert
Personalmelding sendt til Lønn
Rekrutteringssaken i WebCruiter er fullført og avsluttet
Personalmappe opprettet med riktige dokumenter
Ansettelsessaken i P360 inneholder dokumenter fra ansettelsen og er avsluttet
Før den nyansatte starter opp bør man sikre at systemer, utstyr og tilganger som den nyansatte trenger til å fungere i jobben, er klart og tilgjengelig til oppstart. Desto mer som er klargjort og tilrettelagt før første arbeidsdag, jo fortere vil den nyansatte blir produktiv og bidra til verdiskapning. Oversikten under finner du også i et wordformat Før oppstart- Ha alt klart til oppstart om du ønsker å printe den ut og krysse av.
1. Gi tilganger gjennom Tilgangsportalen. Se under fagapplikasjoner (på PC-skrivebordet)
- f.eks Tidbank, fagsystemer, m.m.
- Altinn - roller og rettigheter
2. Bestill aktuelt arbeidsutstyr – via e- handel
3. Bestill adgangskort og nøkler der vedkommende skal jobbe.
4. Tildel kontorplass og bestill navneskilt til kontorplassen (hvis aktuelt med kontorplass)
Bruksanvisning for opprettelse av navnskilt og mal for navnskilt finner du til høyre på denne siden
5. Legg den nyansatte til i aktuelle Teams samhandlingsrom og chatgrupper i Teams.
Dersom det er opprettet Teamsrom som følger organisasjonsstrukturen (som er knyttet til HRM), blir nyansatte automatisk lagt til.
6. Skal den ansatte ha kaffe-/te-trekk? Avklar dette med den nyansatte og legg inn eventuelt trekk i HRM-personalmeldingen
PS: Søk i Kvalitetssystemet hvis det er noe du lurer på eller ikke finner eller ta kontakt med avdeling organisasjonsutvikling gjennom å skrive til post.personal@kristiansand.kommune.no . Om du har noen innspill til lista over, vennligst bruk Gi kommentar funksjonen øverst på siden.
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende: