Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
Drøftingsmøtet med de tillitsvalgte er gjennomført
Referat fra drøftningsmøtet er sendt til tillitsvalgte på godkjenning
Beskrivelse
Når det skal rekrutteres skal det nedsettes et ansettelsesutvalg. Det er leders ansvar.
Ansettelsesutvalgets sammensetning
Ansettelsesutvalget skal bestå av:
Stillingens nærmeste overordnede leder utvalget (med stemmerett) dersom dette ikke er delegert.
En tillitsvalgt (med stemmerett). Fagorganisasjonene avgjør hvem som skal delta i det aktuelle ansettelsesutvalget. Fagorganisasjonene gir beskjed til arbeidsgiver når dette er avklart.
Ved ansettelser av ledere og utvalgte nøkkelstillinger, kan en rådgiver fra team rekruttering bistå utvalget (uten stemmerett). Se punkt nederst for hva rekrutteringsteamet kan bidra med i alle rekrutteringer, og særskilt lederrekrutteringer.
Leder kan utpeke en eller flere bisittere fra arbeidsgiversiden, for eksempel avdelingsleder, teamkoordinator eller rådgiver innen aktuelt fagområde. Bisittere har ikke stemmerett.
Når søkerlisten er klar skal det gjøres en ny habilitetsvurdering dersom det kommer søkere til den aktuelle stillingen som har en relasjon til medlemmer av ansettelsesutvalget. Dersom ansettelsesutvalget er i tvil om habilitet, skal kommuneadvokaten kontaktes for veiledning.
WebCruiter
Leder oppretter ansettelsesutvalgets medlemmer som rekrutteringsgruppe i WebCruiter for den aktuelle stillingen. Dersom leder og/eller tilitsvalgte ikke har personlig bruker i WebCruiter, bestilles dette ved henvendelse til post.webcruiter@kristiansand.kommune.no.
Rekrutteringsteamets tjenester
Team rekruttering i HR- enheten vedlikeholder det skriftlige veiledningsmaterialet i prosesskart rekruttering, og e-læringskursene om bruk av Webcruiter. Les veiledningen godt når du skal rekruttere, og gjennomfør e-læringskursene slik at du blir trygg i bruk av Webcruiter som er vårt rekrutteringssystem. Hvis noe fremstår utydelig ta kontakt med oss via e-post post.webcruiter@kristiansand.kommune.no, eller en av oss direkte.
I forbindelse med alle rekrutteringer kan vi ved behov
Veilede og gi innspill til behovsanalysen og videre annonsen- grunnlaget for rekrutteringen
Foreslå tiltak for økt markedsføring av stillingen
Veilede intervjuer i god kompetansebasert intervjuteknikk
Gjennomføre evne- og personlighetstesting på leder og rådgiver nivå
Ved lederrrekrutteringer kan vi i tillegg
Følge opp søkere i Webcruiter
Delta på intervjuene og andre rekrutteringsmøter og være en sparringspartner for ansettelsesutvalget i vurderingene
Resultat
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende: