Forutsetning
Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
Det er arbeidsgivers ansvar som ansettende organ å sørge for at nødvendige habilitetsvurderinger blir foretatt og dokumentert.
Før utvelgelse av søkere til intervju (eller andre utvelgelsesmetoder), må ansettelsesutvalget vurdere sin habilitet gjennom en skriftlig vurdering som siden skal fremkomme i begrunnelse for innstilling. Se kommunens Habilitetsvurdering i rekrutteringsprosesser. Et typisk eksempel er om en i ansettelsesutvalget har et spesielt godt og personlig vennskapsforhold til noen som har søkt stillingen.
Dersom ansettelsesutvalget er i tvil om habilitet, skal kommuneadvokaten kontaktes for veiledning.
Ved inhabilitet hos leder trer leder over inn i ansettelsesutvalget. Ved inhabilitet hos tillitsvalgt trer annen tillitsvalgt inn i ansettelsesutvalget. (jf. Ansettelsesreglementet pkt. 4.2)
I samsvar med ansettelsesreglementets bestemmelser om familieansettelser, skal det ikke foretas ansettelser som fører til at personer i nær familie kommer i direkte overordnet/underordnet forhold til hverandre. Nær familie defineres som direkte opp og nedstigende linje, søsken og ektefelle/samboer.
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende: