Forutsetning
Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
Ansettelsesutvalget vurderer og beslutter hvilke kandidater som skal innstilles til stillingen utfra stillingens kvalifikasjonskrav. Kandidaten som vurderes som best kvalifisert etter utvalgsmetodene innstilles som nr 1 (jamfør kvalifikasjonsprinsippet), kandidaten som vurderes som nest best innstilles som nr 2 osv. Dersom ingen kandidater vurderes som kvalfisert, innstilles ingen, og det bør vurderes om stillingen skal lyses ut på nytt, og eventuelt med justerte kvalifikasjonskrav.
Dersom kandidater av begge kjønn står kvalifikasjonsmessig likt eller tilnærmet likt, kan søker hvis kjønn er underrepresentert foretrekkes når dette er i samsvar med likestillings- og diskrimineringsloven paragraf 11 jfr. Hovedtariffavtalen §2.2.
KS sin vurdering er at Likestillings- og diskrimineringslovens paragraf 11 også i praksis ofte vil hjemle en adgang til å tilsette en person med nedsatt funksjonsevne som er like godt eller tilnærmet like godt kvalifisert som en funksjonsfrisk. Dette kalles positiv særbehandling og det betyr å behandle ulikt for å motvirke diskriminering. Det bør gjøres en konkret vurdering opp mot vilkårene i likestillings- og diskrimineringsloven § 11 i hver enkelt sak.
Innstillingen opprettes i ansettelsessaken i p360
Innstillingen inneholder en begrunnelse for hvorfor kandidatene oppfyller kvalifikasjonskravene, og hva som understøtter innstillingsrekkefølgen. Alle kandidater som har vært på intervju skal omtalses, med mindre de har trukket seg fra stillingen. I innstillingen skriver du hvorvidt det er kandidater som har krevd fortrinnsrett eller søkt om unntak fra offentlig søkerliste med ansettelsesutvalgets vurdering. Det skal også gjøres rede for ansettelsesutvalgets vurdering av sin egen habilitet i prosessen.
I p360 oppretter du «Internt notat uten oppfølging» med tittel «Innstilling med begrunnelse – Navn på stilling». Dokumentet unntas fra offentlighet med hjemmel offl. § 25. Som tilgangsgruppe velger du egen enhet. Bruk standardteksten «Innstilling med begrunnelse» under Personal/Ansettelser.
Dersom det er uenighet i ansettelsesutvalget om innstillingen, kan ansattes represantant kreve saken avgjort av kommunedirektør. Dette må komme frem i innstillingen.
Når innstillingen er klar fra ansettelsesutvalget er den offentlig, dvs. hvem som er innstilt og i hvilken rekkefølge. Selvom innstillingen nå skal sende de tillitsvalgte på høring, kan du gjerne orientere de innstilte kandidatene om at de er innstilt av ansettelsesutvalget. Husk da å orienter om at innstillingen skal på en 5 dagers høring før endelig beslutning fattes.
Innstillingen skal sendes på høring til de lokale hovedtillitsvalgte i de organisasjoner som stillingen naturlig hører til med høringsfrist 5 virkedager via p360.Dersom de tillitvalgte har noen innsigelser i høringsrunden skal de besvare notatet de mottar med et nytt notat med oppfølging. Ved uenighet i høringsrunden kan representanter for arbeidstakerorganisasjonene anke ansettelsen inn for kommunedirektøren innen høringsfristen. Kommunedirektøren, eller den hun/han bemyndiger avgjør anken etter drøfting med aktuelle hovedtillitsvalgte. Arbeidstakerorganisasjonene har ingen selvstendig ankerett utover dette.
Opprett høringsbrev ved å opprette nytt dokument "internt notat med oppfølging". Dokumentet unntas fra offentlighet med hjemmel offl. § 25. Som tilgangsgruppe velger du egen enhet. Bruk standardteksten «Høringsbrev» under Personal/Ansettelser. Legg til de aktuelle tillitsvalgte som kontaktpersoner, og ikke de aktuelle organisasjonene. Se oversikt over tillitsvalgte her. Fagforbundet og Delta skal ha alle ansettelsessaker på høring.
Følgende 3 vedlegg skal følge med høringsbrevet; Innstilling med begrunnelse, utvidet søkerliste og annonsen. Mellomlagr disse dokumente og legg filene under høringsbrevet. Disse må legges inn som egne filer (vedlegg) under høringsbrevet i P360 – ikke som lenke fra saken i P360 pga tilgjengelighet for de tillitsvalgte.
Trykk så Ekspeder.
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende: