Sykefraværsoppfølging- Melde sykefravær v. 1.2

Oppfølging ogavklaring.Etter 52 ukerDialogmøte 3.Innen 39 uker.Dialogmøte 2.Innen 26 uker.Aktivitetsplikt.Innen 8 ukerDialogmøte 1.Innen 4 ukerSykemelding.Innen 1-16dagerEgenmelding.Innen 1-16dagerForebyggende.Innen 1 ukeTilbake til Sykefravær

LEDER 

Egenmelding betyr at den ansatte selv informerer sin leder om sykefravær grunnet egen sykdom, og dokumenterer dette på utfylt egenmeldingsskjema. Leder informerer ansatt om prosedyre og skjema for egenmelding   Egenmelding - skjema og veiledning  

I Kristiansand kommune har vi 24 egenmeldingsdager i en 12 måneders periode og kan ta ut 16 dager sammenhengende.  

 

  • Oppfordre ansatte til fortrinnsvis å benytte egenmelding når det er mulig 
  •  Registrere egenmeldingen digitalt i kommunens eget system  Fraværsregistrering på WEB  (ikke turnusstillinger i HM) - prosedyre 
  • Avklar om det er avtaler/oppgaver som må tas av andre samt undersøkte hvorvidt fraværet er arbeidsrelatert. Er svaret «ja» må dette følges opp. 
  • Ring den ansatte med mål om å avklare hvorvidt tilretteleggingstiltak på arbeidsplassen kan være aktuelt. 

Egenmeldingsordningen er tillitsbasert og kan inndras dersom det foreligger saklig grunn til å mistenke at ordningen blir misbrukt. Leder skal alltid kontakte HR dersom dette vurderes. 

 

Skriv referat av møtene i henhold til rutine og lagre dokumantasjon i P360. Informere den ansatte om retten til å ta med tillitsvalgte i møtene. IA-rådgiver og BHT kan bistå. 

 

MEDARBEIDER 

Egenmelding betyr at den ansatte selv informerer sin leder om sykefravær grunnet egen sykdom, og dokumenterer dette på utfylt egenmeldingsskjema. Bruk av egenmelding fremfor sykemelding når det er mulig.   Egenmelding - skjema og veiledning  

 

Man kan benytte egenmelding 24 egenmeldingsdager i løpet av et kalenderår og kan ta ut  16 dager sammenhengende. Egenmeldingsordningen er tillitsbasert og kan bli inndratt dersom det foreligger saklig grunn til å mistenke at den blir misbrukt. 

 

  • Informer leder så tidlig som mulig/ første fraværsdag. Kontakt leder på tlf. eller det som er avtalt.  
  • Oppgi om fraværet skyldes forhold på arbeidsplassen    
  • Opplyse om egen funksjonsevne og om tidsperspektiv    

 

Medarbeider plikter å stille opp i oppfølgingsmøter og plikter å medvirke. Du har rett til å ha med tillitsvalgt i møte med arbeidsgiver. BHT kan bistå. 

 

Andre roller i sykefraværsarbeidet 

Dokument

Beskrivelse av ulike roller i sykefraværsarbeidet

  

Lenker  

  

Vedlegg  

 

  • Dokument

Samtaleskjema sykemeldte/egenmeldte 

  •  
  • Dokument

Egenmelding – skjema og veiledning