Hensikten med denne prosessen er å sikre god forebygging og oppfølging av sykefravær. Alle ansatte i sykefravær skal følges opp i henhold til denne prosessen - både de som er helt eller delvis fraværende, samt dem som har et hyppig, gjentagende fravær.  Kristiansand kommune som arbeidsgiver skal ivareta arbeidstakeres og arbeidsgivers plikter og rettigheter for å hindre frafall fra arbeidslivet. Gjennom dialog og medvirkning er målet å komme fram til de beste løsningene. I prosesskartet over kan du klikke på de enkelte boksene for informasjon og veiledning om det enkelte steg.

 

Hvorfor skal vi jobbe med dette?  

Arbeid med sykefraværsforebygging- og oppfølging handler om å skape helsefremmende arbeidsplasser, og legge grunnlaget for langtidsfriske arbeidstakere. Det er et mål i kommunens arbeidsgiverstrategi at alle ansatte skal ha en helsefremmende arbeidsplass. Fraværsarbeid handler blant annet om aktiv oppfølging av ansatte i sykefravær, dvs. at leder så tidlig som mulig etablerer kontakt med arbeidstaker og holder kontakten gjennom sykefraværet. Arbeidsgiver har ansvar for å følge opp arbeidstaker så lenge det helserelaterte fraværet vedvarer, både gjennom sykepenger og arbeidsavklaringspenger.

Målet er at arbeidstaker skal komme tilbake i arbeid så snart som helsemessig mulig ved sykefravær. Forskning viser at jo lenger et sykefravær varer, jo mindre er sannsynligheten for å komme tilbake i ordinært arbeid. Dette prosesskartet angir hvordan ansatte i Kristiansand kommune skal følges opp i forbindelse med sitt sykefravær, samtidig som det fremgår hvem som har ansvar for hva og når de ulike tiltakene skal skje. I tillegg gir prosesskartet nyttig støtteinformasjon om sykefraværsoppfølging.  

 

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter i sykefraværsarbeidet 

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt 

Arbeidsgivers plikt til å legge arbeidet til rette for arbeidstakerne er tredelt: Det handler om en generell tilretteleggingsplikt som gjelder alle arbeidstakerne, en generell tilretteleggingsplikt for den enkelte arbeidstaker, og til slutt har arbeidsgiver en særskilt tilretteleggingsplikt for de som har redusert arbeidsevne og står i fare for å bli sykmeldt. Du kan lese mer om tilrettelegging på Arbeidstilsynets side og på Idebankens side om tilrettelegging. 
  

Arbeidstakers medvirkningsplikt 

Arbeidstaker har en generell medvirkningsplikt. Ved et sykefravær utvides medvirkningsplikten. Det innebærer at arbeidstaker skal «medvirke til utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner», samt «delta i dialogmøte etter innkalling fra arbeidsgiver. Medvirkningsplikten er hjemlet både i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven.  Arbeidstakeren må følgelig gi opplysninger om sin funksjonsevne slik at hensiktsmessige tiltak blir valgt. Opplysningene fra arbeidstaker skal kunne bidra til å få tilrettelagt arbeidet slik at vedkommende kan komme tilbake i jobb, og skal være utgangspunktet for en dialog og oppfølgingssamtaler mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren. Du kan lese mer om medvirkningsplikten Arbeidstilsynets side. Etter 8 ukers sykemeldt fravær vil NAV vurdere hvorvidt aktivitetsplikten er oppfylt eller brutt.  

 

Noen generelle råd til ledere i forbindelse med sykefraværsoppfølging:  

• Husk at leder har taushetsplikt om den informasjon som blir gitt i forbindelse med sykefraværet dersom ikke annet avtales

• For registrering av egenmelding og sykemelding, se rutine for digital sykemelding: Se link og rutine for fraværsregistrering på WEB: Se link  
• Husk å be den ansatte på personalmøter og sosiale arrangementer på avdelingen i forbindelse med lengre sykefravær  

 

Ressurspersoner og roller i sykefraværsarbeid/nærværsarbeid:  

HR

• Råd/veiledning i forbindelse med sykefraværsoppfølging og nærværsarbeid 
• Delta i dialogmøter ved behov 
• Arbeidsutprøving 
• Spørsmål om avklaringssaker 
• Nærværsarbeid  
• Arbeidsmiljøprosesser, arbeidsmiljøundersøkelser og kulturbygging 
• Kurs sykefraværsoppfølging og nærværsarbeid 
• Ledercoaching 
• 10-faktor  
• Kan gi leder råd og veiledning knyttet til leders arbeidsgiveransvar i sykefraværsoppfølgingen  
• Ledere kan kontakte rådgivere i IA/nærværsteam i HR lederstøtte for veiledning og bistand innenfor sykefraværsarbeid samt forebyggende arbeidsmiljøarbeid og nærværsarbeid
  • Ansatte ved IA innsatsteam: Gry Solstad, Kristian Vaksvik og Sonja Haukås
  • Sonja Haukås har et spesielt fokus på nærværsarbeidet
  • Ledere i Helse og mestring kan kontakte sin interne IA-rådgiver Dagfinn Nesje ved behov for bistand

 

Tillitsvalgt

• Kan ivareta den enkelte ansattes/medlemmets rettigheter  
• Kan gi arbeidstakerne råd og veiledning og bistå arbeidstaker i dialogen med arbeidsgiver og andre  
• Den ansatte kan kontakte sin tillitsvalgte ved ønske om bistand  
• Deltar dersom den ansatte ønsker bistand, på forespørsel fra den ansatte  

 

Bedriftshelsetjenesten (BHT) 

• BHT har en uavhengig og rådgivende rolle
• Skal ha fokus på forebyggende tiltak 
• BHT kan kontaktes for råd og veiledning knyttet til forebygging og pågående sykefravær 
• Kartleggingssamtaler 
• Medisinsk vurdering 
• Arbeidsplassvurdering 
• Risikovurdering av arbeidsmiljøet både fysisk og psykososialt 
• Coaching 
• Funksjonsvurdering 
• Oppfølging relatert til rus/AKAN

 

Vernetjenesten

• Verneombudet har en særlig rolle i å se helheten i arbeidsmiljøet, og påse at det er et forsvarlig arbeidsmiljø
• Før tilrettelegging settes i verk skal verneombudet tas med på råd av leder, og det må vurderes om det må gjennomføres en risikoanalyse
• Den ansatte kan kontakte verneombudet i saker som angår arbeidsmiljøet på arbeidsplassen  

 

NAV

• Er en støttespiller i oppfølgingsarbeidet  
• Utbetaler sykepenger. For Kristiansand kommune gjelder at ansatte mottar lønn under sykefraværet og kommunen får sykepengene refundert fra NAV etter arbeidsgiverperioden. 
• Har ulike arbeidsrettede virkemidler og skal foreslå aktuelle virkemidler som kan bidra til arbeidsrelatert aktivitet. Les mer om NAVs arbeidsrettede virkemidler her. 
• NAV Kristiansand har egne kontaktpersoner, kontakt HR for informasjon. 
• NAV sitt hovednummer: 55 55 33 33

 

Sykemelder (Lege eller annen behandler med rett til å sykemelde) 

• Motivere, stimulere og gi trygghet for aktivitet på arbeidsplassen når det er medisinsk forsvarlig  
• Vurdere gradert (dvs. delvis) sykmelding før full sykmelding  
• Vurdere om det er tungtveiende, medisinske grunner til at arbeidsrelatert aktivitet ikke er mulig  
• Uttale seg innenfor de rammene som taushetsplikten legger