Formålet med dialogmøte 3 er at arbeidstaker og arbeidsgiver, sammen med NAV, går gjennom oppfølgingsarbeidet så langt og legger planer for det videre oppfølgingsarbeidet.Det er veldig viktig at dette møtet holdes i god tid før utgangen av sykepengeåret, og senest innen 9 måneders sykefravær. Se NAV sin side om dialogmøte 3 for mer informasjon.
Før samtalen
Send innkalling til den sykemeldte og andre aktuelle deltakere dersom sykemeldingsgraden er under 50 % av sin stilling. – se mal for innkalling til dialogmøte 2 og 3. NAV sørger for å kalle inn til dette møtet dersom den ansatte er sykemeldt i mer enn 50 % av sin stilling.
Sørg for at den digitale oppfølgingsplanen er oppdatert senest en uke før dialogmøtet - se NAVs side om digital oppfølgingsplan.
Informer den ansatte om retten til å ta med tillitsperson til dialogmøtet.
Informer NAV om at det er ønskelig at BHT deltar i dialogmøtet, dersom dette er aktuelt.
Leder bør skaffe seg oversikt over hvilke muligheter som finnes for tilpasninger og midlertidige tilrettelegging av arbeidet for den ansatte. Som en forberedelse til samtalen kan leder benytte malen "Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)", og tilpasse dette skjemaet til den aktuelle stillingen.Vurder om skjemaet skal sendes til den ansatte før samtalen.
En IA funksjonsvurdering er en kartlegging av hvilke oppgaver den ansatte kan klare. Les mer om dette på idebanken.org her
Under samtalen
Gå i dialog vedrørende restarbeidsevne og hvilke oppgaver den ansatte kan utføre slik som situasjonen er nå. Her kan hjelpeskjemaet IA funksjonsvurdering benyttes: Lederen og den sykmeldte går igjennom skjemaet og finner oppgaver den sykmeldte kan gjøre helt, delvis eller ikke i det hele tatt. En oppsummering av resultatene viser hvilken gradering sykmeldingen bør ha, og den ansatte kan ta skjemaet med seg til sin lege/sykemelder som nyttig informasjon ved vurdering av videre sykemelding/sykemeldingsgrad.
Se mal for "Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)"
Se mer informasjon om IA funksjonsvurdering på idebanken.org her.
Vurdere utprøving av arbeidsevne og eventuelt omplassering i kommunen med bistand fra BHT. Dette må avklares så tidlig som mulig i oppfølgingsprosessen.
Vurder om arbeidsgiver eller arbeidstaker har behov for råd og veiledning av BHT.
Diskuter rehabilitering eller arbeidsrettede tiltak via NAV ved behov.
Avklar søknad om stønad; Arbeidsavklaringspenger (AAP) fra NAV eller stønader fra KKP (Kristiansand kommunale pensjonskasse)/KLP(Kommunal landspensjonskasse)/SPK(Statens pensjonskasse). Søknad arkiveres i personalmappen.
Vær oppmerksom på maksdato for sykepenger.
Etter samtalen
Sørg for at den digitale oppfølgingsplanen oppdateres etter gjennomført dialogmøte 3
Iverksett og følg opp avtalte tiltak.
Vurdere om det er behov for arbeidsplassvurdering eller annen bistand fra BHT.
Send oppfølgingsplanen til sykemelder og BHT ved behov for bistand.
Arkiver oppfølgingsplan i personalmappen i P360.
Sørg for at det gjennomføres oppfølgingssamtale med den sykemeldte minst en gang i måneden.
Leder må stanse utbetaling av lønn ved maksdato. Rett til sykepenger opphører og utbetaling fra lønn stoppes. Se denne prosedyren som blant annet omtaler stopp av lønn i forbindelse med maksdato for sykepenger: Melding fra WEB - rutiner
Skal delta i dialogmøte 3 såfremt ikke tungtveiende medisinske grunner forhindrer det, som ved alvorlige sykdom.
Skal si fra til arbeidsgiver på forhånd dersom det er ønskelig at bedriftshelsetjenesten og/eller andre støttespillere skal være med på møtet.
Skal forberede seg på IA funksjonsvurdering dersom leder har tatt initiativ til dette.
Skal ta med skjema for IA funksjonsvurdering til sin sykemelder dersom skjemaet er fylt ut under samtalen/dialogmøtet.
Ha fortsatt jevnlig kontakt med leder - Oppfølgingssamtale en gang pr måned
Husk å søke om AAP og/eller KKP/KLP/SPK. Det kan være to – tre måneders behandlingstid
Se ellers beskrivelse av ulike roller i sykefraværsarbeidet.
Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)