Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at realiseringsfasen gjennomføres på en god måte.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder ansatte som skal gjennomføre en realiseringsfase.
Ansvar for gjennomføring
Prosjekteier har ansvaret for gjennomføring.
Realiseringsfase
Prosjektet er avsluttet, og det er linjeledelsen som har ansvar for å sikre realisering av prosjektets gevinster.
Aktiviteter i realiseringsfasen
Aktiviteten i realiseringsfasen er i hovedsak arbeid med å realisere prosjektet og gevinstene. Gevinstansvarlig i linjen skal sikre at det gjøres målinger og rapportere grad av måloppnåelse i et avtalt tidsrom etter at prosjektet er avsluttet.
Typiske aktiviteter i denne fasen består av opplæring av ansatte i bruk av nye verktøy, etablere og følge opp endrede arbeidsprosesser og løpende forbedring basert på erfaringer med praktisk bruk. Justeringer og tiltak må kanskje iverksettes for at linjeorganisasjonen fortsatt skal ha søkelys på opprettholdelse av endringene og gevinstuttaket som var planlagt.
Det er vanlig å gjennomføre en sluttevaluering av måloppnåelse og gevinstrealisering etter prosjektets slutt.
Hvem leder fasen, utarbeider dokumenter og beslutter?
Linjeledelsen har ansvar for å følge opp gevinster. Oppnådde gevinster må dokumenteres i gevinstrealiseringsplanen. Ved behov, kan ytterligere tiltak besluttes for å bidra til at planlagte gevinster realiseres (beslutningspunkt 6). Gevinstansvarlig følger opp disse tiltakene. Dette skal inngå som en del av virksomhetsstyringen, og følges opp i styringsdialogen i linjen.
Krav til dokumentasjon
- Oppfølging av gevinstrealiseringsplan.
- Evaluering av prosjektet.
Fasesjekkliste for realiseringsfasen
- Er planlagte målinger og tiltak gjennomført?
- Er forventede gevinster oppnådd eller er det behov for ytterligere tiltak? I tilfelle, er det utarbeidet en tiltaksplan?
- Er erfaringer fra prosjektet dokumentert?
Vedlegg og referanser
Klikk på figuren for å komme til de andre fasene:
Forrige fase: Prosjektmetodikk - Avslutningsfase og styringsdokument: Prosjektmetodikk - Sluttrapport
Prosjektmetodikk - Generell beskrivelse av kommunens valgte prosjektmetodikk
Prosjektmetodikk - Gjennomgående temaer i prosjektfasene
Prosjektmetodikk - Prosjektroller og ansvar