Prosjektmetodikk - Gjennomføringsfase v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at gjennomføringsfasen gjennomføres på en god måte. 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansatte som skal gjennomføre en gjennomføringsfase. 

 

Ansvar for gjennomføring

Prosjekteier har ansvaret for gjennomføring. 

 

Gjennomføringsfase

Formålet med gjennomføringsfasen er å levere prosjektet i henhold til det vedtatte styringsdokumentet, de fastsatte planene og resultatmål(ene). 

gjennomforingsfase_1.jpg

Aktiviteter i gjennomføringsfasen

I gjennomføringsfasen skal prosjektet igangsettes og gjennomføres etter de planer som er beskrevet i styringsdokumentet. Type prosjekt vil legge føringer for hvordan gjennomføringsfasen vil se ut. I tillegg til å gjennomføre og levere prosjektet, har prosjektleder ansvar for å justere, vurdere og tilpasse arbeidet underveis. Arbeidet må i tillegg følges opp med jevnlig rapportering, risikostyring og forebyggende tiltak. Rapportering skjer i styringsportalen. Hvordan dette gjøres, kan lese om her: Prosjektrapportering i Styringsportalen - prosedyre for statusrapportering

Hvem leder fasen, utarbeider dokumenter og beslutter?

​Prosjektleder oppdaterer og leverer statusrapporter til styringsgruppe/prosjekteier. Når prosjektet er gjennomført, må prosjekteier foreta en endelig vurdering om resultatet er i tråd med målet. Prosjektet kan bli pålagt å gjøre ytterligere arbeid. Hvis de samlede resultatene godkjennes, vil oppstart av avslutningsfase besluttes. Dette er beslutningspunkt 4.

Krav til dokumentasjon​

Statusrapporter fra prosjektleder til prosjekteier, etter avtale. Andre relevante dokumenter:

Hva som leveres i gjennomføringsfasen, og hvordan prosjektgjennomføringen struktureres vil være ulikt mellom delporteføljene. Det vises til veiledere for de ulike prosjekttypene Prosjekt - forside

 

Fasesjekkliste for gjennomføringsfasen

  • Er fremdriftsplanen og prosjektplaner oppdatert underveis i prosjektgjennomføringen?  
  • Har prosjektet rapportert til styringsgruppen i gjennomføringsfasen?  
  • Er det noe utestående arbeid? Evt. avklart hvem som er ansvarlig for å fullføre arbeidet?   
  • Er gevinstrealiseringsplanen gjennomgått og oppdatert underveis i gjennomføringsfasen?   
  • Har gevinstansvarlig påtatt seg ansvaret for å følge opp og rapportere i henhold til gevinstrealiseringsplanen?  

 

Vedlegg og referanser

Klikk på figuren for å komme til de andre fasene:

Forrige fase: Prosjektmetodikk - Planleggingsfase og styringsdokument: Prosjektmetodikk - Styringsdokument

Neste fase: Prosjektmetodikk - Avslutningsfase og styringsdokument: Prosjektmetodikk - Sluttrapport

Prosjektmetodikk - Generell beskrivelse av kommunens valgte prosjektmetodikk

Prosjektmetodikk - Gjennomgående temaer i prosjektfasene

Prosjektmetodikk - Prosjektroller og ansvar